连锁零售业数字化费用管理破局之道

连锁零售业数字化费用管理破局之道
在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业感受到了前所未有的压力。在这样的环境下,企业逐渐意识到,成本控制是增加盈利的关键所在。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理还停留在较为传统的阶段。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,这些企业缺乏实时监控和分析能力,使得决策往往滞后,在市场变化面前反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业提供有力支持,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程数字化费用管理解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

此解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它让他们能够更加专注于业务开展,减少繁琐的财务流程干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能通过该方案更高效地处理业务。而管理决策层的业务主管、老板等,能及时获取准确的数据,做出科学的决策。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案能够深入挖掘企业的净利润,为企业的发展提供有力支持。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

在数字化费用管理的领域,合思的解决方案有着坚实的四大支柱,分别是人、体系、业务和工具。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们具备专业的分析能力,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。有了这些专业人才,企业在数字化费用管理过程中能够更加精准地把握业务方向。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼一样,支撑着整个财务数字化的运转,让各个环节之间能够顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。这样一来,财务数字化不再是孤立的存在,而是与业务紧密结合,真正发挥出其价值。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出科学决策。就像皮肤能够保护人体并感知外界一样,系统工具能够保护企业的财务数据,并让管理者及时了解企业的财务状况。

实战见证:合思解决方案应用场景与案例

合思的数字化费用管理解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入了合思的无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了差旅无需报销,成本得到合理收缩。同时,门店发票实现了统一回收管理,拥抱自动化精细核算。通过合思付款·银企直联·自动记账,采购流程变得更加合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌,使用了合思费控·银企直联·合思档案。这使得店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更加高效。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据线上化和可视化,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队利用合思费控进行精细化经营分析。月初5号向每个门店提供月利润报表,能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核凭证录入。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。利用合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

开启数字化转型:连锁零售企业的明智之选

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合数字化费用管理解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。

如果您的连锁零售企业也想在数字化费用管理方面取得突破,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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