审批链路透明化:合思助力企业财务数字化转型新征程

审批链路透明化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。

企业在数字化转型的进程中,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。此时,一套高效的财务数字化解决方案便显得尤为重要。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中审批链路透明化更是其显著优势。

市场形势:数字化转型大势所趋

当今市场,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型能够有效提高效率、降低成本、增强合规性。动力源、汉威科技等众多企业都在积极投身于财务数字化转型的浪潮中。

随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,审批链路透明化成为企业提升财务管理效率和合规性的重要需求。

痛点分析:传统财务模式弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。在审批环节,由于缺乏透明化的链路,审批进度难以跟踪,容易出现审批延误等情况。

集团型公司同样存在成本增效难题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批链路不透明也导致了预算管控难以有效落地。

解决方案整体策略概述:合思构建数字化蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,审批链路透明化贯穿始终。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等,提高报销效率和财务工作的准确性。同时,加强预算管控和费用标准控制,实现精细化管理,让审批链路更加清晰透明。

核心模块:精准功能助力高效管理

  • 合思费控模块:集成共享,预算严控
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。在审批链路方面,它能够实时展示审批进度,让相关人员清楚了解每一个环节的处理情况。

该模块具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。审批链路透明化使得预算管控更加严格,每一笔费用的审批都与预算关联,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 合思商城模块:合规消费,自动结算
    合思商城模块为员工提供因公消费的平台,员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等。消费受申请单和差标管控,消费即合规。在审批链路方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程审批链路透明,员工可以随时查看消费审批情况,财务人员也能高效完成结算和归档工作。

竞争优势:实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,确保审批链路透明化等功能不断优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的审批链路等相关问题能够得到快速解决。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。审批链路透明化让员工清楚了解报销进度,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,财务人员能够更好地监控预算执行情况,确保每一笔费用的审批都符合预算要求。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,审批链路更加清晰,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化使得每一个审批环节都有迹可循,大大提高了企业的财务管理水平。

结尾:携手合思,开启美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审批链路透明化作为合思解决方案的重要特色,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验审批链路透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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