在当今企业运营中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也在出差、招待报销的纸质票据留存上交流程中苦苦挣扎，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，这些都在无形中增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子文件管理解决方案。
合思档案：多场景管理的智慧之钥
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业电子文件管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和存储压力；混序归集免组装，节省了大量的人力和时间成本；实物流转与电轨运行相结合，保证了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了有力保障。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。无论是简单的档案匹配还是复杂的证据链构建，它都能轻松应对，确保财务档案的合规性和完整性。
核心功能：电子文件管理的强大引擎
合思档案的核心功能亮点突出，在数据处理和管理方面展现出强大的优势。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理的效率。
智能采集功能为企业提供了多源采集的便利。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，同时提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式。无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松采集，实现档案的全面数字化管理。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足企业不同阶段的管理要求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。
收益显著：降本增效的明智之选
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。通过实现档案不打印，企业能够有效收紧钱袋子，降低运营成本。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，为企业的数字化转型提供了有力支持。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力的数据支持。通过数据价值的挖掘，企业能够实现决策的数智化，提高决策的准确性和科学性。
同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。它提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：电子文件管理的多元应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率。
实物备查场景智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
档案应用场景丰富多样，包括多维检索满足多场景查询需求、一站式预览穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能为企业提供了全方位的档案管理服务，满足了企业不同部门和人员的需求。
客户见证：合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了电子文件管理的优化。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，让企业能够更好地掌握经营状况，降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，企业的运营效率得到了显著提升。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的电子文件管理解决方案。合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的应用场景，已经成为众多企业的首选。
如果你也想解决财务档案管理的难题，提升企业的管理效率和经济效益，不妨尝试使用合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505。你还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的优化，你也可以加入他们的行列。现在就点击免费试用，开启企业电子文件管理的新时代！
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