在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理和合规运营的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅合规流程等方面取得了显著成效。
企业实现了实时掌握付款进度，以往在差旅合规流程中难以把控的付款环节变得清晰透明，财务人员无需耗费大量时间单点沟通，极大提升了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，在差旅合规流程中涉及的凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时被消除，企业在差旅相关的财务管理上更加高效。
此外，借助合思方案，企业在差旅合规流程上减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让差旅合规流程更加规范。而且企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅合规流程更加顺畅。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多难题，尤其是差旅合规流程方面。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。在差旅合规流程中，这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以全面掌握差旅费用的使用情况，无法及时进行有效的监控和调整。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，在差旅合规流程中，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。这种传统的处理方式不仅耗费大量人力，而且容易出现错误，影响差旅合规流程的准确性和效率。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，在差旅合规流程中造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，差旅合规流程的查询和管理变得十分困难。
合思方案：差旅合规流程的破局之道
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了差旅合规流程的破局关键。
合思方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在差旅合规流程中，这意味着企业的财务管理更加规范，能够满足更高的标准和要求。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅合规流程中，更快的结账时间使得企业能够及时了解财务状况，做出更准确的决策。
方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。在差旅合规流程中，员工可以更加便捷地进行差旅消费，无需繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅合规流程中，减少了纸张的使用，不仅符合环保要求，还降低了成本。
成效显著：差旅合规流程焕然一新
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，在差旅合规流程中，付款环节更加高效。同时，提升了档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，差旅相关档案管理更加便捷。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在差旅合规流程中，需要查阅档案时能够快速准确地找到相关资料，提高了工作效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，在差旅合规流程中，对费用的控制更加严格，降低了成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅合规流程中，确保了每一笔费用的合规性，避免了潜在的风险。
企业反馈：差旅合规流程变革获认可
企业反馈，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了之前在差旅合规流程中存在的诸多问题。
合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理上更加高效、合规。在差旅合规流程中，这种数字化转型使得整个流程更加顺畅，提高了企业的竞争力。
未来展望：深化合作，差旅合规流程再升级
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思在财务管理数字化方面开展更深入的合作。
在差旅合规流程方面，通过全链路管理，可以实现对差旅费用的更精准控制和分析，为企业提供更有价值的决策支持。加深业财融合能够让业务部门和财务部门更好地协同工作，进一步优化差旅合规流程。
行动号召：开启差旅合规流程数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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