在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一关键进程中，业财融合不仅成为了企业发展的关键制约点，更是实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业费用支出管理这一长期被忽视的领域，却如同隐藏在企业运营深处的顽疾，正悄然拖累着企业的发展步伐。
尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但费用报销处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让费用管理成为了企业的一大难题。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。这使得报销过程冗长而复杂，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在增值税发票处理方面，传统的费控方式更是难以满足企业的需求。手工处理增值税发票不仅效率低下，而且容易出现错误，导致合规风险增加。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升，以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在增值税发票处理上，合思的解决方案可以实现自动化处理，提高处理效率，降低错误率，有效提升企业的合规性。
费控核心：财务数智化整体解决方案
合思为企业提供的财务数智化整体解决方案，以费控管理为核心，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务服务。
通过合思的解决方案，企业可以实现财务收支的敏捷管理，挖掘更多的净利润。在增值税发票处理方面，系统能够自动识别发票信息，进行分类和入账，大大提高了处理效率。同时，合思的解决方案还可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案还注重企业能力的提升。在新技术应用方面，它采用了先进的数字化技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更加智能化的服务。在组织架构变革方面，合思可以帮助企业优化财务流程，提高组织的运行效率。在数据分析与决策方面，合思能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供科学依据。
功能探秘：合思费控管理平台优势尽显
合思费控管理平台具有诸多核心功能，这些功能如同强大的引擎，推动着企业费控管理的升级。
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分级管理：明确转型路径
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，“无需报销”是费控的终点。这一分级体系让企业能够清晰地了解自身所处的位置，为下一阶段的发展规划提供指引。在增值税发票处理方面，不同级别的管理模式可以根据企业的实际需求进行选择，实现精准管理。 -
数据赋能：推动业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思可以为企业建立更加全面的经营状况评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在增值税发票处理过程中，数据的分析和利用可以帮助企业发现潜在的问题，优化财务流程。 -
广泛连接：拓展报销能力
未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思可以扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，并与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。在增值税发票处理上，广泛的连接能力可以实现发票信息的实时共享和处理，提高工作效率。 -
精细管理：自定义财务中台
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在增值税发票处理方面，这种自定义能力可以满足企业个性化的管理需求，提高管理的精准度。
行业实践：合思费控管理平台成效显著
合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些具体的场景和成功案例。
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医药行业：合规增效新突破
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，且面临严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在增值税发票处理方面，合思的解决方案可以确保发票的合规性，提高处理效率，降低企业的风险。 -
软件行业：精准费控显实力
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在增值税发票处理上，合思的解决方案可以实现发票的自动识别和处理，提高工作效率，为企业的项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业：数字化报销新典范
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在增值税发票处理方面，合思的解决方案可以实现发票的集中管理和处理，提高管理效率，降低企业的运营成本。
在政策层面全面电子化、数字化的引导下，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，企业应提前布局。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可以借助其费控管理平台，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同、智能化等，在财务数字化浪潮中脱颖而出。特别是在增值税发票处理方面，合思的解决方案可以为企业带来高效、准确、合规的处理体验。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验合思费控管理平台在增值税发票处理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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