在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座难以攻克的堡垒,隐藏着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,让对公业务的处理举步维艰;进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销耗费大量时间,财务人员在入账归档上也花费了大量精力,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业难以实时掌握财务数据,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策产生了不利影响。不同行业在财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到专属的转型路径。
在这样的背景下,合思的电子票据软件应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业打破财务收支管理的困境,开启财务数字化转型的新篇章。
一站式财务数智化服务平台
合思的电子票据软件基于敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。通过这种方式,企业可以更加高效地管理财务收支,提高决策的科学性。
同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的方案,助力企业实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现了数据的互联和一体化管理,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心功能亮点凸显优势
合思的电子票据软件拥有一系列核心功能亮点,这些亮点不仅解决了企业在财务收支管理方面的痛点,还为企业带来了独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案轻松管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
实际收益显著提升企业价值
使用合思的电子票据软件,企业的员工、财务人员和企业本身都能获得显著的实际收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
对于财务人员来说,可减少85%的入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于企业来说,合思的电子票据软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%。此外,合思的解决方案还能助力企业实现精细化闭环管理和降本增效,如动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了全球化业务的高效管理。
多场景应用展现适用性灵活性
合思的电子票据软件具有广泛的适用性和灵活性,可应用于多种场景。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中轻松使用合思的电子票据软件,实现便捷的消费和报销。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的电子票据软件,实现业财一体化管理。
在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台。企业可以通过合思的电子票据软件,轻松管理发票,提高发票管理的效率和准确性。
在资金管理场景,合思单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台。企业可以通过合思的电子票据软件,实现资金的在线管理和支付,提高资金管理的效率和安全性。
客户成功案例见证卓越成效
合思的电子票据软件已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的电子票据软件实现了财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,取得了显著的实施效果,实现了降本增效和高效管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的电子票据软件,在财务收支管理方面得到了有效提升,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思的电子票据软件已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您也想让企业的财务数字化转型更加轻松,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么就选择合思的电子票据软件吧。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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