在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它不仅是提升企业竞争力的关键,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为这场财务数字化变革中的佼佼者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据了举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在票据文档管理方面,合思也有着独特的优势和解决方案,助力企业高效管理相关事务。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着科技的飞速发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力,财务数字化更是成为提升竞争力的关键所在。数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高的要求。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业急需通过数字化手段实现降本增效、合规经营。在票据文档管理方面,传统方式已难以满足企业日益复杂的业务需求,企业在财务收支管理方面迫切需要更加智能、高效的解决方案来应对复杂的业务场景。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
传统报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,还容易引发员工的不满情绪。对于财务人员来说,他们面临着费用控制难、发票管理复杂、凭证生成和归档效率低等问题。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,导致对账效率低、付款进度不清晰。在票据文档管理上,也存在着文档分散、查找困难、安全隐患等问题。而且,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合,进一步加剧了财务管理的困境。
策略领航:合思全方位解决方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在票据文档管理方面,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,也优化了票据文档的管理流程。结合不同行业特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业在票据文档管理等方面的多样化需求。
核心揭秘:合思多元模块助力管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在票据文档管理上,它能够自动采集和整理相关票据信息,提高管理效率。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,它也能对差旅过程中的票据文档进行有效管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于票据文档的存储、查询和利用提供了有力支持。合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等功能,在整个财务流程中保障了票据文档管理的准确性和规范性。
优势凸显:合思脱颖而出引领潮流
超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分显示了合思具有广泛的客户基础和良好的口碑。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,在票据文档管理方面保障了数据安全合规。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,数据安全合规达100%。合思具有丰富的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让票据文档管理更加顺畅和高效。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据文档管理方面,也实现了快速准确的处理和归档。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时对差旅票据文档的管理也更加规范和高效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了票据文档管理的质量和效率。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型和业务发展,在票据文档管理上也取得了显著的成效。
服务护航:合思贴心体系全程相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以更好地满足企业在票据文档管理等方面的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持,保障企业在票据文档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思实现业财融合,通过广泛连接打破信息孤岛,帮助企业在票据文档管理等方面实现更多价值。合思提供的无需报销解决方案和行业化财务收支管理解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型路径。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思在票据文档管理等方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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