在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数字化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。它以独特的方式帮助企业挖掘更多净利润，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效等目标。合思凭借先进的技术和丰富的经验，为众多不同行业的专精特新企业量身定制财务数字化解决方案，助力这些企业解决了各类财务痛点，成功实现数字化转型。接下来，让我们一起走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数字化领域的神奇魅力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却如同迷宫一般，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，就像在不同的孤岛之间来回奔波；手工录入合规困难，如同在荆棘丛中前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握实时准确的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。这导致出差费用统计变得异常繁琐，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针。而且不同类型费用支付方式不同，操作复杂程度如同解一道复杂的数学难题。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思首先进行了系统集成的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。从此，出差费用统计等财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差费用统计等财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差费用统计等财务数据能够及时准确地呈现，为企业的决策提供了可靠依据。合思费控系统的应用使得动力源的财务流程更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
动力源：转型成果显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车突然提速，极大地缩短了员工等待报销款项的时间，员工的满意度如同绽放的花朵般灿烂。出差费用统计等财务工作的效率也得到了大幅提升，让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以像专业的侦探一样，深入挖掘出差费用统计等财务数据背后的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案解决了动力源之前面临的系统割裂、数据分散等问题，使得企业的财务管理更加高效和便捷。出差费用统计等财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析，企业管理者可以随时随地掌握企业的财务状况。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够像精明的船长一样，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以像敏锐的猎手一样发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差费用统计等财务数据成为了企业决策的重要参考，帮助企业在市场竞争中占据优势。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。动力源的成功案例就像一盏明灯，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启自己的财务数字化之旅。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就点击免费试用，让合思陪伴你的企业走向成功，开启出差费用统计等财务工作的数字化新时代！
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