合思:引领企业财务数字化转型,实现发票处理快速化

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票处理快速化
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必然选择。传统的财务管理方式在面对多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐等问题时,显得力不从心,严重影响了企业的运营效率和管理决策。在这样的背景下,企业对高效、智能的财务数智化产品和服务需求日益增长。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,正以其卓越的产品和服务,满足企业在数字化转型过程中的各种需求,其中发票处理快速化更是其突出优势之一。

合思概览:科技赋能财务数智化转型先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务管理的智慧大脑,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。

核心产品:打造全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个服务体系中,发票处理快速化得到了充分体现。

  • 合思费控:发票处理的高效利器
    合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能极大地提高了发票识别效率,让企业在面对大量发票时不再手忙脚乱。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地识别发票信息,将发票处理的时间大幅缩短,真正实现了发票处理快速化。同时,合思费控还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:因公消费管理的智慧之选
    合思商城为企业员工因公消费提供了便捷、高效的管理方式。员工在合思商城因公消费可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票处理快速化贯穿始终,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持平台
    合思BI能提供数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在发票处理方面,合思BI可以对发票相关数据进行深入分析,帮助企业发现发票处理过程中的问题和潜在风险,进一步优化发票处理流程,实现发票处理快速化的持续提升。

优势凸显:对比传统财务管理的革新力量

与传统的财务管理方式相比,合思的优势十分明显,发票处理快速化更是在对比中脱颖而出。

传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业在处理发票时,往往需要在多个系统之间切换,手动录入发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。在发票处理方面,合思能够将各个环节的数据进行整合,实现发票信息的快速流转和处理,大大提高了发票处理的速度和准确性。

传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,会计人员需要对发票进行逐一审核、录入,整个报销流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案可使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在发票处理上,员工无需再为发票的粘贴、整理等问题烦恼,合思系统能够自动识别和处理发票,会计人员也无需进行大量的手工操作,从而使会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,真正实现了发票处理快速化。

传统预算管理难以做到事前管控,事后管控存在超标情况。在发票处理过程中,由于缺乏有效的预算管控,可能会出现发票金额超出预算的情况。合思可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在发票处理时,系统会自动对发票金额与预算进行比对,对于超出预算的发票及时提醒,确保发票处理的合规性和预算的有效执行,进一步提高了发票处理的效率和质量。

应用案例:不同行业的成功实践见证

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效,发票处理快速化在这些案例中得到了充分验证。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在发票处理方面,通过合思费控的高效识别和处理功能,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票处理快速化让企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在发票处理上,合思系统的自动化处理功能使得发票信息能够快速准确地录入和处理,财务付款效率提升90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票处理过程中,合思费控的快速识别和处理能力,让发票不再成为报销和核算的阻碍,实现了发票处理的快速化和高效化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统在发票处理上的智能化和自动化,使得企业能够及时、准确地处理发票,提高了财务管理的效率和效益。

未来展望:持续创新助力企业财务数字化升级

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。尤其是在发票处理快速化方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在未来,合思将不断提升发票处理快速化的水平,结合人工智能、大数据等先进技术,进一步优化发票处理流程,提高发票处理的准确性和效率。同时,合思还将拓展更多的应用场景,为企业提供更加全面、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想体验发票处理快速化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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