在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业不得不从以往粗放的增长模式，转变为更为精细化的增长模式。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何帮助连锁零售企业鸣鸣很忙实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务痛点剖析
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门店标准化落地之困
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙也不例外。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。 -
差旅报销繁琐难题
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员苦不堪言。 -
发票审核回收困境
门店报销由总部财务负责，这就带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票自动化审批成为了鸣鸣很忙迫切需要解决的问题。
合思的解决方案亮剑
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差旅无需报销：高效业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。发票自动化审批在这一过程中发挥了重要作用，确保了报销流程的高效和准确。 -
门店发票统一管理：节约人力成本
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施让发票自动化审批更加顺畅，提高了财务工作效率，降低了人工成本。 -
自动化精细核算：精准补贴计算
合思还为鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的精准性和公正性。发票自动化审批在这一环节也起到了关键作用，保障了核算数据的准确性。
解决方案的实施之旅
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银企直联自动记账：高效采购结算
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购结算的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。发票自动化审批在采购流程中确保了发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
私车公用便捷体验：科技助力出行
合思为鸣鸣很忙提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思与高德地图合作，为企业提供服务，同时合思AI风控助手检测异常情况。员工在使用私车公用时，能够更加方便快捷地进行费用报销，发票自动化审批确保了费用报销的合规性和准确性。
解决方案的丰硕成果
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高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持。发票自动化审批在整个业务流程中确保了财务数据的及时处理和准确记录，为企业的高效运营提供了保障。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。发票自动化审批在采购环节严格把控发票的审核和处理，确保了每一笔采购费用的合理性和准确性，为企业节约了大量成本。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。发票自动化审批在财务管理的各个环节都发挥了重要作用，提高了财务工作效率，降低了人工成本，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化审批功能，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了坚实的保障。
连锁零售企业的明智之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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