差旅费用管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务数字化的进程中举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效需求未得到满足的困境。现实与理想之间的差距体现在支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等方面。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题，成为了企业进一步发展的阻碍。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点与挑战，合思的差旅费用管理软件等财务数字化产品应运而生。

合思财务数字化产品简介：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思产品使命愿景：助力企业财务升级蝶变

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务数字化难题，为企业的可持续发展保驾护航。

其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思致力于为企业提供全方位、高效、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块功能：多元功能构筑财务新生态

• 合思费控：精细管控费用无忧
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验。同时，它支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。此外，还可进行发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，确保费用报销的准确性和合规性。

• 合思商城：便捷商旅合规消费
  在合思商城，员工可从线上提交申请单确认出差行程。申请单通过审批之后，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且，合规性费控规则已前置，消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，为员工提供更优惠的选择。

• 合思BI：精准分析洞察商机
  合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业决策提供有力支持。

• 银企直联：高效付款数据精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新：科技赋能财务新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，实现数据的互通共享。

• AI技术OCR自动识别：高效报销解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品优势：卓越品质铸就行业典范

• 高效提升效率：企业效能显著提升
  多个企业应用合思的差旅费用管理软件等财务数字化解决方案后，效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。

• 合规管控：强化风险防控
  通过系统的多维度管控，合思使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 广泛连接：实现数据互通
  合思能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，打破数据孤岛，让企业的财务数据流动起来。

• 优质服务：专业支持贴心相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思产品目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思产品成功案例与客户评价：口碑见证卓越实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技相关人员评价：“消除企业费控报销的‘精神内耗’，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，让‘无需报销’照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。”

合思凭借其全方位的财务数智化服务、高效的功能亮点、广泛的连接能力和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业财务数字化的挑战，选择合思的差旅费用管理软件等财务数字化产品，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。点击免费试用，亲身体验合思差旅费用管理软件的魅力！