在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效迫在眉睫。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点较多，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
费用管理智能化已成为企业解决这些痛点的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业的费用管理智能化提供了有力支持。
合思智解费用难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控能力，支持事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占，还能开启消费标准自动控制功能，有效避免费用超标。合思商城资源丰富，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。合思费控系统可实现流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业能够自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，大大提高了工作效率。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，助力企业实现费用管理智能化。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管理的“守门员”，有效控制成本，规范消费行为，确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，节省了大量时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准，节省成本。
流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审，有效规避员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行审核和处理。
多元收益惠泽企业
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
员工报销效率大幅提升。某上市公司员工报销效率提升了300%，连锁经营企业员工满意度达到100%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，报销流程变得更加便捷高效，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低。某上市公司财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了财务工作效率，降低了人力成本。
企业成本得到有效控制。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对费用的有效管控和资源的优化配置，企业能够降低差旅成本和日常费用支出，提高经济效益。
实现低碳发展。企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为，带来减碳量持续、快速增长。这不仅符合企业的社会责任，也有助于企业树立良好的形象。
典型场景彰显实用
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。
财务月底对账时，合思费控系统可实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量时间和精力。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和操作，工作效率大幅提高。
企业进行差旅分析时，合思BI提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
企业处理差旅补贴时，通过合思流程引擎可自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，提高了处理效率和准确性。员工无需再为差旅补贴的计算和报销问题烦恼，财务人员也能更轻松地进行审核和处理。
成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，解决了差旅补贴处理效率低和准确性差的问题。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。
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