合思财务数智化产品:提升发票处理效率,开启财务数字化新征程

合思财务数智化产品:提升发票处理效率,开启财务数字化新征程
在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,而且严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心痛点就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,极大地消耗了企业资源,员工体验也很差。发票处理效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,发票处理效率提升便是其中显著的成果之一。

使命愿景:引领企业新发展

合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,合思的产品适应了国家政策导向和企业发展的需求。

以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,是合思产品追求的方向。企业在使用合思产品后,能够进入新的发展阶段,同时通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在这个过程中,发票处理效率提升是企业迈向高效财务管理的重要一步。

核心模块:构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个核心模块,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
聚合商旅服务模块,满足了企业员工出行等相关需求,让企业的商务出行更加便捷高效。
费控报销功能模块,实现了对费用支出全流程的管控,包括预算管理、费用报销、发票管理等。通过这个模块,企业能够对费用进行精准把控,有效提高发票处理效率提升。
收付款管理模块,可进行资金管理、资金计划等操作,确保企业资金的合理流动和安全。
财务收支经营分析和电子会计档案功能模块,辅助企业决策,实现电子化档案管理,让企业的财务管理更加科学、规范。

功能亮点:创新驱动高效管理

合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中,发票处理效率提升得到了显著体现。

实现业财一体,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平,满足不同企业的需求。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化管理,进一步提高了发票处理效率提升。

独特优势:超越传统脱颖而出

相较于其他产品,合思具有众多独特优势。它具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地融入现有的办公环境,提高工作效率,发票处理效率提升也更加明显。

聚合多种供应商,强调商城的平台化属性,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多选择。合思能够提供综合解决方案,除了费控报销,还涵盖收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务。以客户为中心,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,提供及时有效的服务,让企业无后顾之忧。

目标用户:广泛适用各行业

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,企业对费用合规性有严格要求。合思产品能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升发票处理效率提升。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,能解决费用管控过程中不同阶段的问题,如预算管理、费用结算等,让企业的财务管理更加顺畅。
在连锁经营行业,合思产品可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求,为企业的发展提供有力支持。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,发票处理效率提升显著。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让企业的财务管理更加高效。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的产品能助力企业提前布局,实现财务数字化转型,适应市场变化。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化的理想选择。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,创造更多价值。现在就点击免费试用,开启财务数字化新征程,体验发票处理效率提升带来的全新财务管理体验!

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