在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业的领先者。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行财务风险管控，让企业资源发挥出更大的价值。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，给企业的财务风险管控带来了巨大挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本支出和财务风险。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多精力投入到财务分析和风险管控等核心工作上，使得企业的财务管理水平难以提升。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效加强了财务风险管控。
项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明、可追溯，为企业的财务风险管控提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，有效降低财务风险。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，进一步加强财务风险管控。
发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在发票管理过程中，系统能够自动识别发票的真伪和有效性，避免虚假发票带来的财务风险。同时，发票的极速导入和高效验真功能，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果：财务效率大幅提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，有效提升了企业的财务管理水平和财务风险管控能力。
报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了报销过程中的人为干扰和延误，降低了财务风险。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。通过这种精细化的费用管理方式，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现并解决费用异常问题，有效进行财务风险管控。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，减少了采购过程中的风险和漏洞，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
合作展望：携手共创美好未来
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。随着赛傲生物的不断发展，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势，进一步加强财务风险管控。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务效率的提升和成本的降低，有效进行了财务风险管控。如果你也想解决企业的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，让您的企业在财务风险管控方面更上一层楼。
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