在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
痛点剖析：财务数字化转型的重重困境
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多系统操作体验差 合规难题凸显
动力源在财务数字化方面面临的第一个难题，便是多系统操作带来的糟糕体验和合规风险。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。票据处理时间缩短成为了企业迫切需要解决的问题。 -
系统割裂数据分散 信息滞后难决策
同一个报销信息，在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，无法适应快速变化的市场环境。 -
业务复杂报销繁琐 稽核工作难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。如何在保证合规的前提下，提高报销效率，成为了动力源亟待解决的问题。 -
组织架构复杂流程繁复 操作重复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
解决方案：合思为动力源量身定制数字化方案
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系统集成打破壁垒 数据互通畅无阻
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。票据处理时间缩短，财务管理效率得到了显著提升。 -
无需报销创新模式 员工幸福度提升
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力。 -
强大连接能力 打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了财务数字化的高效协同。
实施过程：携手共进开启数字化转型之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思针对动力源的痛点，制定了详细的解决方案，并逐步将相关系统进行集成和数据同步。在部署无需报销等解决方案的过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切沟通，确保方案能够顺利实施。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的成果。
成果效益：数字化转型带来显著成效
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操作体验革新 效率成本双优化
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。票据处理时间缩短，让企业的财务管理更加高效。 -
员工体验提升 报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控合规 释放更多精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控 决策更加精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，票据处理时间缩短，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
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