连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。企业难以根据市场变化及时做出决策,市场反应迟缓,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式迫在眉睫。

此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业摆脱困境的关键。

合思全流程方案赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,实现精细化运营。

方案涵盖多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。通过优化各环节流程,提高工作效率,让每个角色都能发挥最大价值。

在业财数据采集方面,该方案能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的高效采集。通过对数据的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,适应市场变化。

数据赋能业务决策是该方案的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入了解业务运营情况,挖掘出潜在的利润增长点。票据处理时间缩短,让企业的财务管理更加高效,决策更加及时准确。

合思核心功能优势提升企业运营效率

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能,为企业带来了显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。票据处理时间缩短,大大提高了企业的财务管理效率。

合思费控、银企直联、合思档案等功能助力企业提升效率。极物思维集团使用后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效进行,各环节衔接紧密,极大地提高了工作效率。票据处理时间缩短,让企业的资金流转更加顺畅。

合思BI数据大屏实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现让企业管理者能够直观地了解企业运营情况。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。票据处理时间缩短,为企业的数据分析和决策提供了更及时、准确的数据支持。

合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务管理效率大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。票据处理时间缩短,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思方案在连锁零售业的成功应用案例

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,为企业带来了显著的经济效益。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著提升。票据处理时间缩短,让企业的财务管理更加规范、高效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。使用合思费控、银企直联、合思档案等功能后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。票据处理时间缩短,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。票据处理时间缩短,让门店的财务管理更加高效,为企业的发展提供了坚实保障。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。票据处理时间缩短,让企业的营销决策更加精准,提高了企业的市场竞争力。

连锁零售企业拥抱合思方案实现可持续发展

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就,合思强调人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,只有有机连接这些要素,才能实现效果、效益、效能最大化。

连锁零售企业在面对当前的市场挑战时,积极采用合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效和可持续发展。票据处理时间缩短,只是合思方案带来的众多优势之一,它能够让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供有力支持。

如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案的强大功能!

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