在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,指引着企业实现数字化转型的方向。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐成为现实。
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身易快报,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务数字化的天空中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务智慧宝库,满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像是智慧的引擎,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思以其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和支持。
核心探秘:费控管理平台的多维能力
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,合思在这方面拥有强大的产品能力。
合思的费控管理平台具有从 L1 – L5 不同等级的能力。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。这就像是为员工开启了一扇便捷报销的大门,让报销变得轻松愉快。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,平台如同一个智能的财务管家,自动处理报销流程,为企业节省了大量的时间和精力。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此时,合思的费控管理平台就像是一个超级智能大脑,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业从容应对电子发票等财税新政。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率。而合思的费控管理平台则如同一把利剑,轻松斩断这些繁琐的报销难题。
费控分级 L2 电子化报销阶段,仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思产品在自动化、智能化等方面优势明显,能够有效解决这些问题,提高报销效率和准确性。
合思的费控管理平台可以实现数据赋能,将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比于过去的流程驱动,数据驱动的财务管理将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。它能够帮助企业提前布局财务数字化,应对电子发票、金税四期等财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,减少企业在政策变革中的风险和成本。
行业见证:合思产品的实际成效
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。合思就像是一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务管理解决方案。
在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。合思的产品就像是一个高效的财务助手,帮助企业优化财务管理流程。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的服务就像是一座坚固的财务堡垒,为企业的资金安全保驾护航。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品可以帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。数据驱动的财务管理在合思的产品中得到了充分的体现,为企业的发展提供了强大的动力。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,有望在未来的竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验数据驱动的财务管理带来的卓越效果,提升企业的财务管理水平,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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