在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为众多专精特新企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数字化升级，挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在帮助众多专精特新企业解决财务数字化转型挑战、实现降本增效的过程中，赛傲生物的成功案例尤为值得关注。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力赛傲生物优化申报审批流程，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统申报审批流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物在申报审批流程方面面临着诸多财务痛点。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，严重延迟了采购进度。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的申报审批流程下，赛傲生物的财务工作效率低下，管理成本居高不下。
合思方案：重塑申报审批流程新生态
面对赛傲生物在申报审批流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目申报审批流程从一开始就有了清晰的信息记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目的申报审批流程与费用管控紧密结合，有效避免了费用超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步优化了项目申报审批流程中的资源管理和成本核算。
- 产品组合多元赋能
合思为赛傲生物提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足其个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的应用场景需求。
合思费控帮助赛傲生物对各项费用进行精准管控，规范申报审批流程。合思商城则为企业的采购提供了便捷的平台，优化了采购环节的申报审批流程。合思BI能够对财务数据进行深入分析，为申报审批流程提供数据支持和决策依据。ERP互联实现了系统间的无缝对接，让申报审批流程更加流畅和高效。
显著成效：申报审批流程优化升级
合思的解决方案实施后，赛傲生物在申报审批流程方面取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得申报审批流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得申报审批流程能够更加精准地针对不同类型的费用进行管理和控制。 -
采购流程全面重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了采购环节的申报审批流程，提高了采购效率和财务管理水平。
合思价值与未来展望
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其原有的流程混乱、核算困难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。在申报审批流程方面，合思的方案让赛傲生物从繁琐的传统模式中解脱出来，走向了高效、智能的数字化管理之路。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力其在财务数字化的道路上持续前进。同时，众多像赛傲生物这样的专精特新企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在申报审批流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的产品和服务，广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
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