在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，赢得了众多客户的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过两个典型的客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源：电源行业的数字化先锋
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企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。 -
合思妙方
针对动力源的问题，合思制定了全面的解决方案。一方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子文件管理提供了准确的数据来源。另一方面，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了电子文件管理的效率和准确性。 -
实施之路
动力源的合思财务数字化解决方案实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在整个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利推进。通过各个阶段的紧密配合，合思的解决方案得以在动力源成功落地。 -
显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子文件管理更加高效、准确，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
客户赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
汉威科技：科技集团的数字化蜕变
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企业全景
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其在科技领域的强大实力。 -
财务痛点
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效方面。然而，公司存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，导致预算管理难以有效实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下，电子文件管理也面临着诸多挑战。 -
合思良方
合思为汉威科技提供了针对性的解决方案。首先，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。其次，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公付款与合同管理的衔接。此外，支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。最后，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化，提升了电子文件管理的水平。 -
实施步骤
汉威科技项目推进过程中，先进行系统集成，将多端系统统一收口合思，为电子文件管理提供了统一的平台。在预算管控方面，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。在对公付款方面，完善合同管理台账，实时监控付款和回票进度。在发票处理和凭证生成上，逐步实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。 -
卓越成果
汉威科技应用合思解决方案后，取得了卓越的成果。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的效率。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了财务风险。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子文件管理更加规范、高效。 -
客户认可
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这充分体现了汉威科技对合思团队和解决方案的高度认可。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。在电子文件管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、规范的管理模式，大大提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。点击免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营的目标。
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