在竞争激烈的零售市场中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之旅。
连锁扩张痛点：门店标准化下的财务隐忧
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。票据处理时间缩短迫在眉睫。
合思解决方案：开启业财融合新征程
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。它具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，极大地简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理变得轻松高效。票据处理时间缩短，财务工作效率大幅提升。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让核算工作更加精准和高效。
方案实施步骤：数字化转型的稳健步伐
合思在为鸣鸣很忙集团实施解决方案时，采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，实现了单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的操作让财务流程更加规范、高效，票据处理时间缩短，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型显著成果：降本增效的辉煌战绩
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策。票据处理时间缩短，让企业的资金流转更加顺畅，进一步提升了企业的竞争力。
客户高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。票据处理时间缩短是企业提升财务效率的关键，连锁零售企业不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能像鸣鸣很忙集团一样，在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。 票据处理时间缩短，让您的企业财务更轻松！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8992.html
