在零食行业的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌熠熠生辉。它宛如一颗耀眼的明珠，凭借着独特的口味和广泛的销售渠道，赢得了消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，这颗“明珠”却在财务领域遭遇了重重迷雾。该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的数字背后是管理的艰难。其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上艰难行驶的汽车，每一步都充满了挑战。
同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，人工记账就像一位疲于奔命的舞者，难以释放财务的真正价值。更让人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，犹如在茫茫大海中寻找一座灯塔，困难重重。而发票管理政策在这样复杂的财务环境下，也面临着诸多挑战。
业务迷局：品牌财务与业务的困境之境
这家零食品牌的业务呈现出多元化的态势，多种销售渠道并行，这原本是其优势所在，但却因为管理流程跨多个系统，使得整个运营效率受到了极大的影响。各个系统之间缺乏有效的协同，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。流程的繁杂和低效，就像一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
在财务核算方面，差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在面对精细化管理要求时，不得不依赖人工在Excel中进行二次整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还使得人工记账难以发挥出应有的价值。每一张发票的处理，都像是一场繁琐的仪式，耗费着大量的时间和精力。发票管理政策在这样的情况下，执行起来也困难重重。
事前事中管控的不连贯，让差旅成本成为了企业的一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致企业难以实现对差旅成本的有效管控。高额的差旅费用就像一个不断吞噬利润的黑洞，增加了企业的运营成本。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了档案管理的效率。在发票管理政策的执行过程中，档案管理的混乱也成为了一个亟待解决的问题。
智慧锦囊：合思方案的独特魅力
合思针对该品牌的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，就可以轻松完成消费申请。同时，【合思商城】提供同屏比价功能，让员工能够选择最实惠的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让消费过程更加高效。在这个环节，发票管理政策得到了有效的落实，每一张发票都能得到精准的处理。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的需求。线上开票的自动化处理，大大提高了财务入账的效率，让发票管理政策的执行更加顺畅。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性。发票管理政策在档案管理中得到了进一步的体现，每一张发票都能在档案中找到合适的位置。
落地征程：解决方案的实施步骤
员工消费时，首先要进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这一步骤就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都有条不紊。在这个过程中，发票管理政策贯穿始终，确保每一笔消费都有相应的发票记录。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。整个过程紧密围绕合思无需报销的解决方案，逐步推进各个环节的落地。发票的处理在这个环节得到了规范，发票管理政策得到了严格的执行。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销的相关操作，其他TMC环节进行L3级无需报销的发票录入等档案管理。这种分层级的管理方式，让档案管理更加科学。发票在档案中的存储和查阅也更加方便，发票管理政策在档案管理中得到了完美的体现。
成效见证：方案实施后的显著成果
合思方案的实施，为该品牌带来了显著的成果。在差旅成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。这就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。发票管理政策的有效执行，也为差旅成本的控制提供了有力的支持。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作更加高效。发票管理政策的实施，让发票的处理更加规范，进一步提升了财务入账的效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座坚固的桥梁，连接了业务和财务。发票管理政策在这个闭环管理中起到了重要的作用，确保了每一张发票都能在系统中得到准确的记录和处理。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票管理政策在这个一体化管理中得到了全面的贯彻，让发票的管理更加科学、高效。
客户心声：对合思方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思方案给予了高度认可。合思方案就像一位贴心的管家，为企业解决了财务管理中的诸多难题。发票管理政策的有效实施，也得到了企业的肯定。
合思方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，得到了企业的好评。它就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。发票管理政策在解决这些问题的过程中发挥了重要的作用。
合思方案让差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，满足了企业的需求，企业对此表示满意。这就像给企业的差旅管理装上了一个智能大脑，让管理更加精准。发票管理政策在差旅费用控制中得到了有效的落实。
合思方案使财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，提高了财务工作效率，得到了财务人员的认可。这就像给财务人员减轻了一副沉重的担子，让他们能够更加轻松地工作。发票管理政策的实施，让财务人员在发票处理方面更加得心应手。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
合思的解决方案已经在众多企业得到验证，取得了显著的成效。在发票管理政策的执行方面，合思方案也有着独特的优势。它能够帮助企业更好地落实发票管理政策，提高发票处理的效率和准确性。
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