在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年铁路和民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题却如同顽疾，困扰着众多企业。
传统财务档案管理更是举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，它存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等困境。云南菜品牌连锁经营企业在纸质档案管理上，耗费大量时间和成本，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题层出不穷。同时，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难，如高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了优势地位。合思档案，正以其卓越的性能和优质的服务，引领着企业财务数智化的潮流。
核心功能：发票处理快速化的利器
合思档案具备一系列强大的核心功能，这些功能是实现发票处理快速化的关键。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理更加有序。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。 -
开放式接口互联与自主采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让发票处理更加快速高效。无论是国税总局数电票、增值税电子普通发票，还是银行电子回单、银行电子对账单等，都能轻松采集和处理。 -
智能关联与自动组装
档案制档可智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。它能够自动关联相关的业务数据，实现档案的自动组装，大大提高了制档效率。 -
多维检索与一站式预览
档案利用能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据不同的条件进行多维检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需切换多个系统，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
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自动化归档与便捷利用
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的状态和使用情况，为企业的决策提供准确的数据支持。 -
成本节约的具体体现
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。不同企业使用合思档案后均取得显著收益，如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
助力企业数字化转型
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。如帆书财务结账效率提高50%，企业的财务管理更加高效、精准。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
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电子凭证管理
在电子凭证管理方面，涵盖开具端（国税总局数电票、增值税电子普通发票等，银行银行电子回单、银行电子对账单等）和接收端（企业OA电子邮件接收、原文附件存档等），以及电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）。它能够实现电子凭证的全流程管理，确保电子凭证的安全、准确、高效处理。 -
财务档案管理
在财务档案管理方面，涉及归档端（电子凭证池结构化信息台账、入库信息记录等，预档案台，智能档案）。它能够对财务档案进行科学分类和管理，提高档案的利用效率。 -
支持企业内审
支持企业内审，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审。企业可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，为内审工作提供有力支持。 -
档案生命周期管理自动化
实现档案生命周期管理流程自动化，提高档案工作效率，以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。如杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件全过程电子化管理，仅单据打印每年可节约10万张A4纸。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少大量人工耗时和综合成本。它让好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，取得显著的经济效益、管理效益和社会效益。它让COMMUNE幻师在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
云南菜品牌连锁经营企业
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理，年节省超30万元。它让云南菜品牌连锁经营企业在成本控制和管理效率上取得了显著的提升。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。它让金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理上更加规范、高效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案具有丰富的功能和显著的效益，众多企业已通过使用合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效，合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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