自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同春日里复苏的花朵，呈现出勃勃生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力可谓前所未有。
面对这一困境，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地探索各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。差旅智能化管理，正是企业在这场降本增效战役中的有力武器。
客户痛点大揭秘
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上市公司报销困境
某L4级无需报销上市公司，在差旅及费控方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间都耗费在了低价值的工作上，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。而老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅智能化管理对于这样的企业来说，无疑是一场及时雨。 -
连锁企业差旅难题
某连锁经营上市公司同样面临着差旅及费控的困扰。企业员工满意度极低，原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还常常超差标，偏远地区的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资。财务核算也是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也一直居高不下。差旅智能化管理可以帮助这类企业解决资源有限和管理难题。 -
大型企业合规之困
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。差旅智能化管理能够为这类企业提供合规的解决方案，让差旅成本得到有效控制。
合思解决方案出击
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定制化产品破难题
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行一次对账，入账即可实现自动化操作。此外，多种差旅数据分析看板能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅智能化管理通过这些定制化的产品，为企业解决了报销流程繁琐和管理决策缺乏数据的问题。 -
资源互补新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以灵活选择供应商下单。差旅智能化管理通过这种资源互补的模式，提高了员工的满意度，降低了差旅成本。 -
全流程打通促合规
针对该企业差旅成本缺乏合规管控的问题，2022年企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年推出的合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。差旅智能化管理通过全流程的打通和激励机制，促进了企业差旅成本的合规管控。
显著成果见证价值
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效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅智能化管理为该企业带来了高效的报销流程和成本的降低。 -
满意度与口碑双升
连锁经营上市公司在合思的帮助下，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅智能化管理提高了员工和财务的满意度，提升了企业的口碑。 -
成本节约激励有效
推出合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅智能化管理通过激励机制，实现了企业成本的节约和员工积极性的提高。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。差旅智能化管理正是合思在这方面的核心体现。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，差旅智能化管理将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨借助合思的解决方案，实现高效、可持续发展。现在免费试用合思，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启差旅智能化管理的新时代。
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