在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这不仅增加了合规风险,也难以适应数字化时代的发展需求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门的协同也存在困难。现阶段,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全面有效的财务共享服务整体解决方案。
全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如,合思提供电子凭证会计数据标准化试点工具包,助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
功能亮点:合思平台的卓越优势
合思平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价,让员工能够选购性价比更高的车票或酒店,有效降低企业的差旅费用。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销,提高报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
价值体现:企业使用合思平台的实际收益
企业使用合思平台能够获得多方面的实际收益,实现降本增效、提升财务管理效率、助力数字化和绿色化协同转型以及帮助企业进行科学决策和高效管控成本。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
管理者通过合思平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现科学决策和高效管控成本。
场景应用:合思平台的广泛适用性
合思平台在多个典型应用场景中都能发挥重要作用,帮助企业实现精细化管理和高效运营。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,系统自动完成报销、记账和归档等流程,实现差旅费用的精细化管理。在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案系统能实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,方便财务人员整理、查找和使用档案。在企业预算管控场景中,合思平台设定预算上限,防止超支情况发生,同时提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
成功典范:客户案例见证合思实力
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,解决了主营业务出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,解决了数据分散、费用管控难、财务处理效率低等问题,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。合思平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,值得企业信赖。
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