在当今企业的运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常无奈地感叹：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在打印、存储上，而且占据了大量的空间；更让人头疼的是，档案数据零散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策和发展极为不利。”
财务人员也满是抱怨：“档案数据量庞大，整理工作如同陷入了一个无底洞。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥乏味，日复一日的重复劳动，让工作热情消磨殆尽。”
业务人员同样苦不堪言：“出差、招待后的报销流程复杂繁琐。纸质票据需要仔细留存，然后再上交，每一个环节都耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率。”
除此之外，传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时档案室等存储空间的租赁和维护费用也不容小觑；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致查找档案困难重重；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，助力企业实现发票处理效率提升。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一位全能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它采用领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，大大减少了人工操作的繁琐。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，如同一位严谨的检察官，提供强大的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点，如同夜空中的繁星，璀璨夺目，为企业的档案管理带来了革命性的变化，有效推动发票处理效率提升。
多源采集功能是合思档案的一大利器。它实现了接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成，就像一条高速通道，让不同系统之间的数据能够快速流通。它支持多种格式和多个合作伙伴系统，同时还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割等优势，为企业的数据采集提供了更多的选择和便利。
智能制档功能则展现了科技的魅力。通过规则引擎自动组装，不同系统的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可以进行字段映射，让查阅变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制，如同为企业的档案管理装上了智能大脑。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了存储成本。它支持自定义版式文件和档案盒内清单表等生成，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，就像一位精准的质量检测员，确保企业的档案管理符合规范。
合思档案用户收益显著
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在发票处理效率提升方面效果显著。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档的繁琐，不再需要打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更加快速地找到所需的档案信息，保障了管理的合规性。就像为企业“收紧了钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。各个环节之间的数据能够顺畅流通，如同人体的血液循环一样，让企业的运营更加高效。
合思档案还让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。这些数据就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，在不同的业务场景中都能发挥重要作用，助力发票处理效率提升。
在企业的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，保障报销业务的档案证据链完整。每一张发票都能得到妥善的管理，报销流程更加顺畅。
在企业的采购业务中，它能关联采购发票与合同，确保涉及采购业务的发票关联合规，检测采购业务档案的完整性。就像一位忠诚的卫士，守护着企业采购业务的合规性。
在外部审计场景中，审计不再需要进入档案室。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率。
支持集团共享和批量作业场景，可多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，服务实物档案全流程线上化管理。集团内的各个部门能够更加高效地协同工作，提高了整体的运营效率。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思档案的强大实力，也证明了其在发票处理效率提升方面的显著效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。企业的档案管理从此走上了正轨，工作效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。企业的成本得到了有效控制，效益显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团的档案管理更加便捷、高效。
合思档案拥有专业的服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。合思秉持以客户为中心的服务理念，已获得众多客户的认可，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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