在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型的需求如箭在弦，刻不容缓。众多企业在这条转型之路上奋勇前行，却也遭遇了重重难题。
以动力源为例，其拥有大量自研系统，然而这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用的支付方式也各不相同。在应用合思解决方案之前，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
汉威科技作为集团性公司，同样面临着诸多困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得越发复杂。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统报销流程中，员工报销周期长、效率低下，财务工作量大、成本高，管理者无法实时掌握数据信息等问题，严重制约了企业的发展。
在这样的市场背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全面解决方案：打破财务数字化壁垒
合思为解决企业财务数字化痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的连接能力，如同一位出色的桥梁建造者，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理。
此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能大揭秘：为企业财务赋能
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无需报销：畅享数字化便捷之旅
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线费用记录在这个过程中起到了关键作用，它清晰地记录了每一笔消费，让整个流程更加透明和高效。 -
系统集成：打造一站式办公新体验
合思费控能够与多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。与OA系统集成，可实现单点登录，即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公，协同办公效率大大提升。员工在进行在线费用记录时，可以直接在集成的系统中完成操作，无需在多个系统之间来回奔波。与ERP系统集成，可自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。在线费用记录的数据能够及时准确地传递到各个系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过此功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用超标。在线费用记录为预算管控提供了详细的数据基础，管理者可以根据这些记录实时了解费用支出情况，及时调整预算策略。 -
发票智能校验：守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的审核工作量，降低了财务风险。在处理在线费用记录时，发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，确保每一笔费用都有真实有效的发票支撑。
成功案例展示：见证合思实力
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制造业企业的逆袭
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后，企业实现了华丽转身。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在线费用记录帮助企业清晰地掌握了每一笔费用的流向，为成本管控提供了有力依据。 -
医药企业的变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在线费用记录为会议费用的管理提供了精准的数据支持，让企业能够合理安排费用支出。 -
科技企业的飞跃
北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在线费用记录促进了数据的流通和整合，让企业的财务管理更加高效。 -
零售企业的突破
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在线费用记录帮助企业优化了报销流程，提高了资金的使用效率。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功实践证明，合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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