合思:开启财务数智化新时代,精准把控出差费用统计

合思:开启财务数智化新时代,精准把控出差费用统计
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理和效率提升等诸多挑战。财务数字化,作为企业实现可持续发展的关键因素,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程,还能提高决策的科学性和准确性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,尤其在出差费用统计方面表现卓越。

合思全景:财务数智化的领航者

合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是出差费用统计,还是日常的财务管理,合思都能提供专业、高效的解决方案。
合思不仅在业务上表现出色,在发展成果方面也令人瞩目。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在出差费用统计等财务管理工作中更加轻松高效。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让出差费用统计中的发票处理变得更加轻松快捷。
    同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保出差费用统计在预算范围内进行。

  • 合思商城:消费体验与财务管理的完美融合
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔出差消费都符合规定,真正做到消费即合规。
    在财务管理方面,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了出差费用统计的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,其中包括出差费用统计报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过实时分析,企业能够快速做出决策,优化出差费用的安排,提高资金使用效率。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于出差费用统计来说,能够实现多系统数据的整合,提高统计的全面性和准确性。

优势突围:合思对比传统解决方案

  • 操作体验革新
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在出差费用统计方面,员工和财务人员无需在多个系统之间切换,操作体验得到全面革新。

  • 报销效率提升
    传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以出差费用统计为例,员工只需在合思平台上完成相关操作,报销流程快速高效,大大节省了时间和精力。

  • 预算管控升级
    传统预算管控难以落地,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在出差费用统计中,能够提前对费用进行管控,确保预算的严格执行。

实战见证:合思在各行业的卓越成效

  • 动力源科技:多系统集成显威力
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在出差费用统计方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,公司的财务管理更加高效,出差费用得到了精准控制。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差费用统计方面,公司能够更加及时、准确地掌握费用情况,为业务决策提供有力支持。

  • 派克新材料:高端制造的数字化转型典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差费用统计方面,公司能够快速、准确地完成统计工作,提高了财务管理的水平。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率双飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差费用统计方面,公司的报销流程更加顺畅,费用统计更加准确,为企业的发展提供了有力保障。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的应用中取得了显著成效。尤其是在出差费用统计方面,合思的解决方案能够提高统计的准确性和效率,为企业的财务管理提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将持续优化出差费用统计等功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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