在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用正成为企业会计领域的关键转型方向。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得协同工作变得异常困难。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。
与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这让企业面临着合规风险。另外,电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的数字化发票解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够提高企业的运营效率,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,以数据驱动企业经营决策。此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业融入ESG时代,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
平台功能:全方位满足企业财务管理需求
- 差旅申请:便捷高效开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于商务活动。 - 商旅线上订购:轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行操作,节省了时间和精力。 - 发票采集:精准识别,减少误差
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了财务人员的时间和精力。 - 档案归档:安全保存,方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过平台随时查阅所需的档案资料,提高了档案管理的效率和便利性。
功能亮点与创新:打造独特竞争优势
- 无需报销分级标准:迈向智能化无需报销新时代
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的费控提升路径。 - 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态:实现全场景覆盖
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销。这一生态系统的构建,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理模式。 - 电子凭证会计数据标准应用:推动数据共享与智能流转
通过统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。这有助于提高企业的财务管理效率和数据安全性。 - AI辅助决策:数据驱动,智慧决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的分析结果,做出更加科学、合理的决策,提升企业的经营管理水平。
产品优势:铸就市场领先地位
- 强大的集成能力:无缝对接,协同工作
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各种资源,提高工作效率和管理水平。 - 定制化服务:量身打造,满足个性需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思为企业量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的数字化发票解决方案。 - 持续更新升级:紧跟时代步伐,保持领先优势
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。企业无需担心平台会过时,始终能够使用到最新、最先进的数字化发票解决方案。 - 良好的口碑和市场反响:赢得客户信赖
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
目标用户与应用场景:广泛适用,解决财务痛点
合思平台的目标用户涵盖了企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节,如差旅费管理、会计档案管理、业财融合等。当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题时,合思平台可实现会计凭证全链路电子化管理。当企业差旅费申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大、报销效率低时,合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅和档案管理成本,合规方面保障了企业费用和档案管理合规,还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率将超97%。
选择合思:开启财务数字化转型新篇章
合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例,合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
在当前数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱变革,选择合思平台,顺应电子凭证数字化转型的潮流,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式、全方位客户服务等,让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。立即点击免费试用,体验合思数字化发票解决方案的魅力!
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