在商业的广袤天地中，连锁零售企业如同繁星般闪耀，每一颗都怀揣着增长与盈利的梦想。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，宛如一颗耀眼的新星，在川渝地区的餐饮市场熠熠生辉。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，进行全流程监管，只为保证送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严苛的标准。
而合思，自2014年11月成立以来，便致力于财务数智化服务的应用与创新。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。当烤匠与合思相遇，一场关于财务数智化的变革就此展开，数据驱动差旅管理的力量也在其中得到了淋漓尽致的展现。
烤匠困局：直营模式下的财务烦恼
烤匠坚持直营模式，虽然保证了出品质量，但也给财务管理带来了诸多挑战。每一位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，店长们在繁忙的门店运营中，还要分心处理这些财务事务，效率十分低下。在传统的财务管理模式下，店长们需要花费大量的时间和精力来完成报销流程，这无疑分散了他们对门店核心业务的关注。
合思妙策：简化流程释放管理精力
面对烤匠的困境，合思带来了针对性的解决方案。合思费控，如同一位贴心的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。它让店长们在繁忙的门店运营中，也能有条不紊地完成报销工作。
业务台账的引入，则进一步释放了店长事务性工作的精力。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，专注于提升服务质量和顾客满意度。合思通过数据驱动差旅管理，帮助烤匠优化了财务管理流程，让管理更加高效。
方案落地：步步为营实现数智转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，引入合思费控产品，实现了移动端提交报销单和引导式填单。店长们只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，大大提高了报销效率。
系统还具备自动验真查重功能，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。财务人员无需再花费大量时间去核对发票的真伪和准确性，系统会自动完成这些工作，让财务管理更加精准。
此外，合思还实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕。这解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题，让财务管理更加透明和便捷。
成果显现：数智赋能收获显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。店长们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，可以更加专注于门店的管理工作。
财务复核工作也得到了极大的改善，95%以上的工作都可以通过系统自动化完成，大大提高了财务团队的工作效率。财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在促销活动结算方面，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕的功能，让烤匠轻松解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。数据驱动差旅管理的优势得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声：认可与信任铸就合作基石
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地认识到了财务数智化的重要性，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的数据驱动差旅管理，为烤匠的业务发展扬起了强劲的风帆。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。凭借在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势，合思拥有丰富的经验和强大的实力。
如果您也是一家连锁零售企业，希望像烤匠一样通过数据驱动差旅管理挖掘企业净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/901.html
