在企业的日常运营中，票据文档管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和发展战略规划。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，大量的数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情，影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，高隐形成本导致内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，这些问题都严重制约了企业的发展。
全面破局：合思档案解决方案概览
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全面且针对性强的票据文档管理方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心魅力：合思档案功能亮点揭秘
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智能采集：多元渠道数据大汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，同时还支持人工补录。这种多源采集方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的票据文档管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效匹配组装新体验
在智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，字段映射让查阅更加便捷，使企业能够快速准确地获取所需的档案信息。 -
专用版式：存储成本优化新突破
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。 -
精细管理：权限目录灵活配置
档案管理功能是合思档案的又一亮点。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，使企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
显著收益：合思档案应用价值凸显
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降本增效：资金节约与效率提升双丰收
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链拉通：信息化建设短板补齐
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务流程更加顺畅。 -
数据活化：挖掘档案数据深层价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出了档案数据的深层价值。 -
资源重组：企业效益最大化实现
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，使企业效益最大化。
通用场景：合思档案广泛适用领域
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数电票场景：全流程闭环管理新方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。 -
实物备查场景：纸电混合管理新模式
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。 -
共享调阅场景：多维精细查询新体验
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
大数据场景：海量数据高效处理新能力
合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
成功见证：合思档案客户案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，装订简化，节约了企业显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经帮助众多企业解决了票据文档管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取更多信息。
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