全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的财务管理中,传统财务报销及管理方式犹如一座沉重的大山,压得企业和财务人员喘不过气来。所有报销流程均依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还极易出现差错。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,使得工作效率低下,数据的准确性和及时性也难以保障。人工生成记账凭证、装订并归档,更是大大增加了财务人员的工作量,同时也给档案的管理和查询带来诸多不便。此外,企业在对公业务中,常常难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致经营数据无法实时分析,进而影响企业的决策。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全景费用管理解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

全景方案:解锁财务数智化新密码

合思构建的敏捷财务收支管理平台,是全景费用管理解决方案的核心。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这个平台,企业能够实现业财融合,释放双手创造力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

核心产品:功能亮点闪耀全场

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据可视化分析功能强大。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
  3. 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过该平台,企业能够更高效地管理会计档案,提高档案利用效率。
  4. 收支管理:三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

用户收益:成本降低效率飞升

使用合思的全景费用管理解决方案,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思商城可使企业差旅费用大幅节约,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时均大幅减少,存储空间和耗材也相应减少,同时保障数据安全合规。在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率和应收实收智能匹配收款效率显著提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元场景:全生态应用覆盖

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的全景费用管理解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景下,企业能够实现更加便捷、高效的消费管理。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

成功案例:见证实际应用效果

  1. 动力源:数字化转型成效显著
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的全景费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,那么不妨尝试一下合思的全景费用管理解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解。

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