在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域迅速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在纸质档案管理方面也面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案作为一款专业的数字化发票解决方案，正好能够解决企业电子会计档案管理的难题。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
合思档案核心功能：解锁数字化发票解决方案密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案在智能制档上表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。平台还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实后盾
档案管理功能丰富且强大。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。
优势对比：数字化发票解决方案的显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为数字化发票解决方案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。
传统管理方式下档案数据难以有效利用，查询调阅条件不够精细，而合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。传统管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
应用案例：数字化发票解决方案的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的优化升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案：引领企业电子会计档案管理未来
合思档案作为一款优秀的数字化发票解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来持续发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。随着数电票的全面覆盖，合思档案广泛连接业财系统，拥有强大的功能和技术优势，其市场前景广阔，将推动企业电子会计档案管理迈向新的高度。
如果您想体验合思档案这款卓越的数字化发票解决方案为企业带来的变革，点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
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