合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也在不断升级,“无需报销”成为未来的发展方向。政策与需求的双引擎推动着企业财务体系的重构,使其朝着智能化和数字化加速迈进。而合思财务收支管理平台的出现,无疑是在这一关键时期,为企业提供了及时且重要的支持。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,自动报表生成功能能够让企业快速、准确地获取财务报表,为企业决策提供有力支持。

核心功能:解锁财务数字化转型密码

  • 费控管理:分级进阶助力企业成长
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思平台能够助力企业实现不同阶段的费控管理,如L1 – L5分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。在每个阶段,合思平台都能提供相应的功能,帮助企业提升费控管理能力。自动报表生成功能可以在不同费控阶段,根据企业需求生成详细的费用报表,让企业清晰掌握费用支出情况。

  • 中台架构:整合资源实现实时联动
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台等,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中,财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过自动报表生成,中台能够及时汇总和分析各个业务系统的数据,为企业提供全面的财务和经营信息。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    合思平台可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。自动报表生成功能在数据赋能过程中发挥着重要作用,它能够将数据转化为直观的报表,为企业的自动化执行、精细化运营和智能化决策提供有力依据。

  • 发票管理:保障财税合规
    合思平台在发票管理方面表现出色,可实现对电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。自动报表生成功能可以对发票数据进行统计和分析,生成发票管理报表,帮助企业更好地管理发票,保障财税合规。

优势对比:凸显合思平台卓越价值

  • 对比传统报销:效率提升立竿见影
    在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思平台可助力企业提升费控管理能力,实现从低级别到高级别的升级。传统报销方式中,员工消费需自行垫资、收集保存票据,报销审批依赖纸质单据,容易因时间或地域问题停滞。而合思平台在费控分级的L3及以上阶段,可实现员工无需垫资、系统自动提交报销单、自动归档等功能,大幅提升报销体验和效率。自动报表生成功能可以实时反映报销流程的进度和费用情况,让企业管理者及时掌握报销动态,提高管理效率。

  • 合规性保障:为企业保驾护航
    合思平台能够满足企业对合规性的要求,在电子发票、电子档案政策的背景下,可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等违规行为,同时对电子发票进行验真、查重,保障企业财税合规。自动报表生成功能可以生成合规性报表,让企业清晰了解自身的合规情况,及时发现和解决问题。

  • 全方位服务:满足多元化需求
    与一些仅能提供单一功能的平台相比,合思平台基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能更好地满足企业多元化的需求。自动报表生成功能可以根据不同的服务模块生成相应的报表,为企业提供全面的财务和经营信息,支持企业的多元化发展。

行业应用:见证合思平台实际成效

  • 医药行业:精准管控费用流向
    在中国某知名制药公司,合思平台发挥了重要作用。该公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报表生成功能可以生成费用明细报表和支付报表,让企业清晰了解费用的流向和支付情况,实现精准管控。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动报表生成功能可以生成预算执行报表和报销审批报表,让企业及时掌握预算执行情况和报销审批进度,提高管理效率。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动报表生成功能可以生成付款申请报表和资金使用报表,让企业实时掌握付款情况和资金使用情况,降低风险,提高合规性。

这些案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营。自动报表生成功能在不同行业的应用中,为企业提供了准确、及时的财务和经营信息,支持企业的决策和管理。

展望未来:合思平台引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化的发展,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

未来,合思平台有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型进程。自动报表生成功能也将不断优化和升级,为企业提供更加准确、全面、及时的财务和经营信息。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,感受自动报表生成功能的强大魅力,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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