合思助力企业费用管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业费用管理,开启财务数字化新篇章
在当今企业运营中,费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。其核心难题集中在费用报销环节,费用贯穿于企业的每一处,与每位员工息息相关。繁琐的费用报销流程,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理上也存在各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难和费用类型多样等情况。

面对这些难题,合思(原易快报)为企业提供了专业的费用管理解决方案,下面让我们深入了解一下合思。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展和为客户提供优质服务奠定了坚实基础。

使命愿景:引领企业财务转型新风尚

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型,以适应国家财税新政的要求。在这个过程中,合思为企业的费用管理申报审批流程提供了有力的支持,让企业的申报审批流程更加高效、合规。

核心模块:全方位覆盖费用管理

  • 费控报销模块:智能管控费用流程
    费控报销模块实现了费用的申请、审批、报销等流程管理,支持对私报销和对公报销。员工可以通过系统轻松进行消费申请,系统会自动提交申请,并在事中确认预算占用情况。这一模块极大地优化了企业的申报审批流程,减少了人工操作和错误,提高了报销效率。

  • 收付款管理模块:高效对接支付系统
    收付款管理模块提供银企直连等支付功能,实现了费用信息与支付系统的无缝对接。出纳无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付。在企业的申报审批流程中,收付款管理模块确保了资金的及时、准确支付,保障了流程的顺畅进行。

  • 财务收支经营分析模块:精准数据助力决策
    该模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力支持,让企业在申报审批流程中能够根据准确的数据做出合理的决策。

  • 电子会计档案模块:安全高效管理档案
    电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,档案完全电子化。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。在申报审批流程中,电子会计档案模块方便了企业对相关凭证的查询和管理。

功能亮点:创新引领费用管理变革

  • 无需报销解决方案:重塑报销体验
    合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实现“无需报销”。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新方案优化了企业的申报审批流程,让报销变得更加简单、高效。

  • 广泛连接的生态:拓展服务边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。在申报审批流程中,广泛的连接生态使得企业能够更加便捷地获取和整合相关信息。

  • 智能工具应用:智能渗透报销环节
    合思运用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。智能工具的应用让申报审批流程更加智能化、自动化。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在不同行业的申报审批流程中,这种能力确保了合思产品能够灵活应对各种复杂情况。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 融资优势:资金保障持续发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的研发和持续优化。在不断变化的市场环境中,强大的资金实力使得合思能够持续投入资源,完善产品功能,提升申报审批流程的效率和质量。

  • 服务网络优势:及时高效服务客户
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在企业的申报审批流程中,遇到问题能够及时得到专业的支持和解决。

  • 客户基础优势:实践经验铸就完善产品
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使产品不断完善。不同行业、不同规模企业的应用案例,为合思优化申报审批流程提供了宝贵的经验。

  • 技术优势:先进技术打造精准服务
    合思拥有先进的技术能力,如智能识别、数据分析、系统集成等。这些技术能够为企业提供精准、高效的财务数智化服务。在申报审批流程中,先进的技术确保了数据的准确处理和流程的顺畅执行。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销场景(用餐、用车、差旅等)和对公报销场景(行政、会议、营销等);项目/产品制企业的不同阶段费用管控场景;连锁经营企业的集团和门店费用管理场景等。在这些场景的申报审批流程中,合思都能提供针对性的解决方案。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效管理费用
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在该企业的申报审批流程中,合思的解决方案使得流程更加透明、高效,确保了费用的合理使用。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在软件企业复杂的申报审批流程中,合思的产品发挥了重要作用。

  • 连锁经营行业:强化资金管理能力
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和资金管理能力,降低了审核风险和资金风险。在连锁经营企业的集团和门店费用管理申报审批流程中,合思的解决方案确保了流程的统一和规范。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。它帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思为企业费用管理申报审批流程带来的高效变革,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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