在当今复杂多变的市场环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品与服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络使其在财务数智化领域拥有了深远的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，让企业在财务数智化的征程中更具底气。
合思产品：财务数字化的智慧之选
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心服务未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，不仅能够解放双手、释放创造力，还能助力企业实现业财融合，满足企业在财务数字化方面的多样化需求。更为贴心的是，合思还提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品的功能和优势，为企业的决策提供有力依据。
核心功能：精细管理票据文档
-
费控：全链路数字化的票据管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在票据文档管理方面，这种全流程的数字化管控极大地提高了票据处理的效率和准确性，让企业的财务流程更加顺畅。 -
商城：智能差旅的票据优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，商城对票据的管理也更加精细化，不仅能够帮助企业节约差旅费用，还能对相关票据进行有效管理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案管理：先进的票据文档存储
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它在票据文档管理方面有着独特的优势。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业的各类票据文档在合思档案管理平台上能够得到安全、高效的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理：三流合一的票据处理
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在票据处理方面，收支管理确保了票据与业务流、资金流的准确匹配，提高了企业财务数据的准确性和可靠性。
优势凸显：对比传统模式的卓越效能
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案在票据文档管理方面展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这意味着企业在处理票据报销和文档管理时，能够大大提高效率，降低成本，同时保障数据的安全和合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业差旅费用可节约35%，而传统的差旅采购方式往往难以实现如此高的节约率。在差旅过程中产生的票据管理也更加便捷和高效，能够为企业提供更准确的费用分析和管理。
合思档案管理平台能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，相比传统的档案管理方式，效率大幅提升。企业的票据文档在合思档案管理平台上能够得到更科学、更高效的管理，节省了大量的时间和资源。
合思收支管理能让70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，而传统的收支管理模式在效率和分析能力上远远不及。在处理票据相关的收支业务时，合思收支管理能够提供更准确的信息和更高效的处理方式，为企业的财务管理提供有力支持。
应用案例：真实见证票据管理成效
动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，合思的票据文档管理功能发挥了重要作用，使得企业的财务流程更加高效，票据处理更加准确。
徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅票据管理方面的优势，帮助企业更好地控制了差旅成本，提高了财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案管理平台在大规模票据文档管理方面的卓越表现，为企业提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其更好地管理财务收支，提升经营决策的科学性。在票据处理和收支管理方面，合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持，使得企业能够做出更明智的决策。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在票据文档管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。合思以“HOSE（软管）”为寓意，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，塑造更强大的力量，推动企业转型升级。
如果您也想体验合思在票据文档管理方面的卓越功能，提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9016.html
