在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，长期以来，企业费用支出这一领域却并未受到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞或重启。在这样的背景下，企业迫切需要一个高效、智能的解决方案来解决费用管理的难题，而合思财务收支管理平台应运而生。
整体解决方案：财务数智化的一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
核心功能优势：引领费控管理新变革
- 费用管控能力分级：迈向无需报销的终极目标
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，实现多场景覆盖，并连接企业外部资源。这使得企业的费用管控更加智能、高效，能够更好地适应企业的发展需求。在税务合规审核方面，合思平台的分级管控能力可以根据不同阶段的要求，确保费用支出的合规性，为企业的税务合规审核提供有力支持。
- 数据赋能：释放财务数字化的力量
财务本身就具有数字化的天然优势，合思平台充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率，减少了人为错误。这在税务合规审核中尤为重要，准确的数据录入是确保税务合规的基础。
通过精细化运营，合思平台基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在税务合规审核中，能够及时发现费用支出中的潜在风险，确保企业的税务合规。
智能化决策则是合思平台的一大亮点，它盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在税务合规审核方面，能够根据数据分析为企业提供合理的税务筹划建议，降低企业的税务风险。
- 中台服务能力：构建企业核心能力沉淀平台
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可分为业务中台、数据中台和财务中台，它能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
业务中台可以将企业的各项业务流程进行整合和优化，提高业务处理的效率和质量。在税务合规审核中，能够确保业务数据的准确性和完整性，为税务审核提供可靠的依据。
数据中台则负责对企业的各类数据进行管理和分析，为企业的决策提供数据支持。在税务合规审核方面，能够通过数据分析发现潜在的税务风险点，及时进行预警和处理。
财务中台则专注于企业的财务管理，实现财务流程的自动化和智能化。在税务合规审核中，能够确保企业的财务数据符合税务法规的要求，提高税务合规性。
- 广泛连接能力：拓展企业财务管理边界
未来的费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台在这方面表现出色，它可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现数据的共享和流通。这使得企业的财务管理更加便捷、高效，也为税务合规审核提供了更全面的数据支持。
此外，合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在税务合规审核方面，广泛的连接能力可以确保企业的各项交易数据都能够得到准确记录和监控，提高税务合规的保障程度。
行业应用案例：见证合思平台的卓越成效
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医药行业：解决资金与合规难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规的要求。中国某知名制药公司选择了易快报（合思旗下）解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了费用支出的合规性，为企业的税务合规审核提供了有力保障。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用易快报定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了数据的实时共享和交互。在税务合规审核方面，这些功能确保了费用数据的准确和合规，降低了税务风险。 -
连锁经营行业：降低审核与资金风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险。在税务合规审核中，这种集中管理的模式能够确保费用支出的合规性，便于企业进行税务申报和审核。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为一家有实力的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机会，应积极拥抱财务数字化转型，选择合思财务收支管理平台开启新的发展阶段。点击免费试用，体验合思平台为您带来的财务变革！
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