在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了工作效率，还增加了运营成本。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理更是受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出都十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且互相独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
杭州西湖城市建设投资集团的回单管理存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。在发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销的情况也频发。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的智能发票管理解决方案。
打通全流程的智能破局之法
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
该平台具有开放式接口互联、自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，从而完成档案采集。通过智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，完成档案制档。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案还助力企业实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。同时，支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，同步原始凭证信息至档案服务。
独具特色的核心功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
其智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，应用层还支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案能实现数据联合穿透，通过多维检索条件，快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。智能发票管理在这个过程中发挥了重要作用，确保发票信息的准确采集和高效处理。
显著的使用收益价值
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些收益都离不开智能发票管理带来的高效与精准。
多元典型场景应用
合思档案在不同业务环节都有广泛的应用。在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。智能发票管理确保了这些电子凭证的准确开具和高效处理。
在接收端，支持企业OA通过电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销，财务预算统计，自动生成凭证等。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控，还有预档案台和智能档案。
合思档案还可用于企业的内部审计，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在报销环节，员工可实现报销无需打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。
客户成功案例见证实力
帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高了50%。合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，档案应收尽收。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例都充分证明了智能发票管理在合思档案中的重要作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值和优势。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，让智能发票管理为您的企业财务档案管理带来全新的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9018.html
