在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。企业差旅数据分析在整个财务数字化转型过程中也发挥着重要作用。汉威科技集团应用该方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的整合。财务付款效率更是提升了90%，企业差旅数据分析为付款流程的优化提供了有力支持。同时，合思帮助汉威科技集团实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。对公业务管控也得到了极致提升，付款关联预算，有效防止超额，预算检验前置到提交环节，企业差旅数据分析有助于精准把控预算，确保了预算管控的有效落地。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，企业差旅数据分析在其中也起到了优化业务流程的作用。
汉威科技集团：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，企业差旅数据分析也是其关注的重点领域。其需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点方面。在成本增效上，包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。而核心痛点则较为突出，支出散落于多个系统，缺乏统一收口，这使得预算统计难以进行，企业差旅数据分析也面临数据分散的难题，难以及时更新预算执行进度。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务价值感。汉威科技集团希望通过财务数字化转型，借助企业差旅数据分析等手段，解决预算管控、对公付款、发票校验、凭证生成等方面的问题，提高财务工作效率和合规性，实现降本增效。
合思解决方案：为汉威科技量身定制
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。企业差旅数据分析为预算校验提供了数据支持，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，确保预算管控的精准性。 - 对公付款：合同管理精细把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，还能智能关联合同信息，满足业务的多样化需要，企业差旅数据分析有助于优化对公付款流程。 - 发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。企业差旅数据分析可以对发票数据进行深入分析，为企业财务管理提供更多有价值的信息。 - 自动生成凭证：告别手动操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误，企业差旅数据分析可以与凭证生成数据相结合，进一步优化财务流程。
显著成效：财务变革的累累硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%，企业差旅数据分析在效率提升过程中发挥了重要的辅助作用。对企业业务管控也有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，企业差旅数据分析有助于更精准地把控业务支出。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验，根据校验结果决定是否继续审批，若预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，企业差旅数据分析为预算管控提供了数据依据。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，企业差旅数据分析在规范流程和加强费控方面起到了重要作用。
汉威科技反馈：合作的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团在与合思的合作中，切实体会到了财务数字化带来的便捷与高效，借助企业差旅数据分析等手段，解决了企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面的难题，提高了财务工作效率和合规性，实现了降本增效的目标。
未来展望与行动号召
汉威科技集团希望与合思继续保持良好的合作关系，在财务数字化领域不断探索和创新，共同推动企业的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为汉威科技集团提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务，助力企业实现更大的发展。对于其他有财务数字化需求的企业，合思与汉威科技集团的成功案例值得借鉴。企业差旅数据分析是财务数字化的重要组成部分，能够为企业财务管理提供有力支持。合思鼓励企业积极引入财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业差旅数据分析为您的财务管理添砖加瓦！
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