在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得企业难以轻松前行。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用报销流程如同迷宫般繁琐,合规管理更是让人头疼不已,会计档案管理效率低下……这些问题不仅制约着企业的降本增效,还对企业的合规经营构成了威胁。传统的财务报销模式下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。而合思的智能化费控工具,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续创新提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。这种广泛的布局,让合思在财务数智化领域树立了专业可靠的形象。
合思使命:驱动企业业财融合新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效地管理财务收支,实现资源的优化配置。合思的智能化费控工具,正是朝着这个目标不断努力,帮助企业打破业财之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同运作。
合思产品矩阵:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控后,能够对费用进行精准把控,从源头杜绝不合理的支出,让每一笔费用都花得明明白白。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业通过合思商城进行差旅管理,不仅能够节省大量的时间和精力,还能有效降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下,档案整理、存储和查询都非常繁琐,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案通过智能化的管理方式,让这些问题迎刃而解。 -
合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中,能够更加清晰地掌握付款进度,提高对账效率,确保资金的安全和合规。
合思创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一项重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业在使用合思的智能化费控工具后,能够实时获取各个系统的数据,进行全面的分析和决策,提高企业的运营效率和竞争力。 -
智能管理:保障档案完整
合思档案拥有智能规则引擎,能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它还具备“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这种智能化的管理方式,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思优势凸显:效率成本合规多丰收
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效率提升:节省大量时间
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量的时间在报销上,财务人员也能够快速完成入账归档工作,大大提高了工作效率。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。 -
成本降低:节约资源开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案减少存储空间、耗材70%。企业在使用合思的智能化费控工具后,能够有效降低运营成本,提高经济效益。 -
合规保障:确保数据安全
合思的产品能够保障数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要问题。合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法律法规的要求。
合思应用场景:满足不同角色需求
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老板:助力决策降本增效
对于老板来说,合思的智能化费控工具助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员使用合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思的产品让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业不同业务场景的需求。
合思成功案例:见证显著成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能化费控工具后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了巨大的变革。
总之,合思的智能化费控工具能有效解决企业财务收支管理难题。通过一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,不妨加入他们的行列,点击免费试用合思的智能化费控工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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