在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，会计数据电子化已然成为财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也迈向全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计数据电子化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案困境：会计数据电子化转型的绊脚石
在会计数据电子化尚未普及的过去，传统财务档案管理面临着诸多困境和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件难以得到妥善管理。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料的查找需要人工完成，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务档案临时保管1年后，还需移交综合档案管理，由独立档案室进行存放。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案策略：会计数据电子化转型的指南针
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。以客户为中心，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质、及时的服务，为企业的会计数据电子化转型提供有力保障。
核心功能揭秘：会计数据电子化的强大引擎
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为会计数据电子化提供了强大的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）作为支撑。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等方面，档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
从业务层来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。在档案制档方面，做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能为会计数据电子化提供了高效、准确的处理方式。
优势对比凸显：会计数据电子化的不二之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这为合思档案的持续发展和创新提供了坚实的保障。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与其他解决方案相比，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案成为会计数据电子化的不二之选。
成功案例见证：会计数据电子化的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计数据电子化方面的卓越成效。
服务保障护航：会计数据电子化的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和技术支持提供了有力保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列服务，保障了电子凭证处理的全流程合规。同时，它还提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等服务，方便客户利用档案。这些服务保障措施为企业的会计数据电子化转型提供了坚实的后盾。
未来展望：会计数据电子化的美好前景
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现更好的发展。
如果您也想体验会计数据电子化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
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