在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关系到自身的生存与发展。其中，费控及差旅管理作为企业运营中的重要环节，却常常面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过半数。同时，2023年1 – 7月的商务消费数据表明，无论是同比还是环比，超标订单量都明显高于消费订单量，企业成本控制风险愈发凸显。在费用分析方面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也困扰着众多企业。另外，发票合规性风险也在不断攀升，同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面的数字化费用管理解决方案，为企业排忧解难。
全景方案：解锁数字化费用管理新境界
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的数字化费用管理支持。
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业出差成本。
此外，合思费控平台实现了单据免打印。从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单等事后环节，免打印单量同比均有显著增长。这体现了越来越多的企业正通过数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业，提升管理效率。
核心亮点：数字化费用管理的强大引擎
合思的数字化费用管理解决方案拥有一系列核心功能亮点，如同强大的引擎，驱动企业费用管理高效运转。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，构成了严密的费用控制防线。它们能够有效避免企业差旅费用超标，确保每一笔开支都在合理范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，让财务月底对账和入账实现自动化操作。这不仅节省了大量时间，还提高了工作效率，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能，极大地提升了财务核算和记账效率。它减少了手工做账的工作量，降低了人为错误的风险，使财务数据更加准确可靠。
合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，进而优化差旅标准，节省成本。
显著收益：数字化费用管理带来的多重红利
企业采用合思的数字化费用管理解决方案后，能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，即使长期出差也无需担心借款和报销问题，工作体验得到了极大改善。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是L4级无需报销上市公司案例，财务人力成本降低了50%。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。
企业成本节省效果也十分明显。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业实实在在地节约了开支。
此外，员工满意度和财务口碑也得到了提升。在合思商城与某TMC合作案例中，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工有了更多的选择，财务人员也省去了处理投诉的时间，对账效率也得到了提高。
多元场景：数字化费用管理的广泛应用
合思的数字化费用管理解决方案适用于多种典型场景。
对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，且多地设有门店。以某连锁经营上市公司为例，月均差旅GMV达50万 + 。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。它不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还能通过多平台比价为企业节省成本。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业也能从合思解决方案中受益。某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账更加省心省事。
大型企业有员工差旅补贴计算需求的场景同样适用。通过合思流程引擎，可实现差旅补贴自动化计算。某企业在采用该方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
成功典范：数字化费用管理的真实见证
众多企业的成功案例见证了合思数字化费用管理解决方案的卓越成效。
L4级无需报销上市公司通过合思解决方案，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
合思商城“合力省”案例中，某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过该功能解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化差旅补贴计算案例中，某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思：开启数字化费用管理之旅
合思作为专精特新企业，具备强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，可拨打400 – 999 – 8293了解详情，网址是www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业数字化费用管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9024.html
