合思:引领项目资金管理数字化转型新风尚

合思:引领项目资金管理数字化转型新风尚
在企业运营的长河中,传统财务模式如同老旧的船只,逐渐显露出诸多弊端。传统财务报销流程宛如迷宫,员工需在人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用等环节中艰难摸索,耗费大量的时间和精力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响业务处理的正常节奏。财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,使得数据难以共享和分析,无法为企业决策提供坚实的支持。传统会计档案管理依赖人工装订和纸质存储,既占用大量空间和耗材,检索效率又低下,严重影响企业的高效运营。

面对这些行业痛点,合思犹如一位领航者,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的项目资金管理注入新的活力。

合思:全方位财务数智化解决方案的领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在项目资金管理方面,合思的解决方案如同精准的指南针,为企业指明方向。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让项目资金管理更加高效。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在项目资金的使用上提供了更多的选择和优化空间。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为项目资金管理中的档案管理提供了有力保障。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控在项目资金管理中发挥着重要作用。其发票管理功能,让消费明细清晰透明,实现了高效透明管理。它不仅保存发票电子档案,还能进行验真查重,确保项目资金使用的合规性。资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让项目资金的支付更加便捷和安全。预算管控功能能进行超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,帮助企业有效控制项目资金的使用。智慧财务功能可对接主流财务软件,实现自动化记账,提高项目资金管理的效率。

合思商城在项目资金管理方面也有独特的优势。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业在项目资金的消费环节节省成本。

合思档案为项目资金管理中的档案管理提供了创新解决方案。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款在项目资金管理中解决了诸多难题。它可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让项目资金的支付和核算更加精准。

合思服务:为不同用户角色带来丰厚收益

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。在项目资金管理中,它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让项目资金的使用更加合理和高效。

对于财务人员,合思极致释放了财务压力。在项目资金管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在项目资金管理中更加轻松和准确。

对于员工,合思让员工在项目资金使用中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工在项目资金使用过程中的体验。

从企业整体来看,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,在项目资金管理中实现了更多价值。提高了业务流程数字化程度,保障了数据安全合规,降低了运营成本,让企业的项目资金管理更加科学和规范。

合思应用:覆盖多元典型场景

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在项目资金的消费环节,为企业提供了丰富的选择和便捷的服务。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在项目资金的业务往来中,实现了数据的连通和业务的协同。

在业财融合场景中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同,为项目资金管理提供了全面的支持。

在财务收支管理场景中,合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务三流合一难题,掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让项目资金的收支管理更加清晰和高效。

合思案例:不同行业的成功见证

动力源,作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在项目资金管理中引入合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让项目资金的使用更加高效和合理。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,在项目资金的差旅费用管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在项目资金管理中的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得积极成效,提升了财务管理效率和决策的科学性,让项目资金管理更加科学和规范。

在当前经济环境下,企业的项目资金管理面临着诸多挑战。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望提升项目资金管理水平,实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息。

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