在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证处理等难题却如同重重迷雾，笼罩着企业前行的道路。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，而且在当前纸质凭证与电子凭证共存的现实情况下，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在会计数据电子化的道路上稳步前行。
合思全维方案：开启财务数智新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力会计数据电子化转型实现全流程闭环。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台功能亮点：智启财务高效运转
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智能中枢，具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅管理新体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。此外，易商卡线下消费功能的存在，使得员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
– 发票处理智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 审批支付便捷化
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
– 费用管控精细化
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
企业应用收益：降本合规低碳并行
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，为企业的发展注入强大动力。
– 降本增效显著
合思平台帮助企业实现了降本增效的目标。例如，某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期大大缩短，财务人员的人工成本得到节约，差旅费用和人力成本损耗降低，节约了大量的时间成本。
– 推动合规经营
在合规方面，平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 达成低碳运营
利用电子会计档案产品，企业能够实现会计数据电子化转型，有助于达成低碳运营的目标。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型应用场景：多元场景深度赋能
合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。后续的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程都能在平台高效完成，让差旅管理变得更加轻松便捷。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，系统自动处理费用分录、生成记账凭证，实现了财务核算智能化。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，辅助管理层做出科学决策。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业对会计数据电子化档案管理的需求。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思平台的强大实力和卓越价值。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 订单处理企业
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
– 教育服务企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在会计数据电子化的时代浪潮中，企业需要一个可靠的伙伴来引领财务数字化转型。合思平台无疑是企业的明智之选。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思陪伴企业在会计数据电子化的道路上创造更加辉煌的未来。
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