智能费用审批:开启企业财务数字化转型新征程

智能费用审批:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,距离理想的财务管理状态还有很大差距。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,制约了企业的进一步发展。

面对这些痛点,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思在解决这些痛点方面发挥着至关重要的作用,其智能费用审批系统更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思全面解决方案:构筑财务数字化新蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,旨在助力企业解决财务数字化转型中的痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统林立的问题,合思发挥其强大的系统集成能力。合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,为智能费用审批提供了坚实的数据基础。

同时,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种智能的预算管控,为企业的费用审批提供了有效的约束和指导,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

核心功能亮点:智能费用审批的秘密武器

合思解决方案的核心功能和独特优势,使其在智能费用审批领域脱颖而出。

无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销体验大幅提升,智能费用审批流程更加顺畅高效。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,智能费用审批在系统的高效连接下变得更加轻松便捷。

发票智能校验功能也是一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。汉威科技集团应用该功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,智能费用审批的准确性得到了有力保障。

用户收益:智能费用审批带来的显著成效

企业使用合思解决方案后,在智能费用审批的助力下获得了显著的收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能费用审批让企业的财务管理流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。智能费用审批通过对费用的精准管控,帮助企业实现了成本的有效节约。

合规性增强。合思解决方案帮助企业实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,每一笔费用都透明合规。智能费用审批为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景:智能费用审批的多元应用

合思解决方案在不同场景下都展现出了智能费用审批的强大优势。

在差旅报销场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,无需报销,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。智能费用审批让差旅报销变得更加轻松便捷。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该功能后,实现了对公业务的有效管控。智能费用审批确保了对公付款的规范和透明。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。智能费用审批为企业的预算管理提供了精准的控制手段。

客户成功案例:智能费用审批的实践见证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能费用审批让动力源的财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能费用审批为汉威科技集团的财务管理带来了显著的改善。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能费用审批助力派克新材在高速发展的同时,实现了财务管理的高效运作。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,能够借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让智能费用审批为您的企业财务管理保驾护航。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,实现更有限更有效的发展。

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