在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司犹如一艘艘巨型航船,承载着众多的业务和人员,在市场的海洋里破浪前行。差旅,作为企业运营中不可或缺的一部分,其管理的优劣直接影响着企业的运营效率和成本控制。今天,就让我们走进一家连锁经营上市公司,看看合思商城的智慧商旅模式如何为其带来显著成效,实现全流程费用管控的卓越升级。
这家连锁经营上市公司在多地拥有众多门店,业务的广泛开展使得差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在与某TMC合作的过程中,却遭遇了一系列差旅挑战。
连锁企业差旅困境凸显
原TMC虽然让员工出差实现了免垫资,财务月底对账也相对便利,但却存在着诸多难以忽视的问题。一方面,其对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标也屡见不鲜。而在一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自行垫资解决住宿。这不仅增加了员工的经济负担,也影响了员工的出差体验。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,在全流程费用管控方面面临着巨大的挑战。
合思商城智慧破局
面对这些问题,合思商城的出现犹如一道曙光,为该企业带来了全新的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,而是能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式,全面提升全流程费用管控水平。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,大大提升了出差的便利性。
同时,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工可以在不同的供应商之间进行比较,选择最适合自己的出行方案,真正实现了全流程费用管控中的成本优化。
此外,合思商城+TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的需求,也提高了员工的满意度。
显著成效见证实力
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果,全方位优化了全流程费用管控。
员工满意度大幅提升是最为直观的体现。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。员工能够根据自身需求在双平台中自主选择供应商下单,出差体验得到了质的飞跃,最终员工满意度达到了100%。
财务部的变化也十分明显。财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了全流程费用管控的高效运作。
企业人员真诚反馈
该企业的员工和财务对合思商城的解决方案都给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。以前在旺季遇到酒店无房的困扰,现在去合思商城就能轻松解决。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了不少。两种选择让自己的自主性更高,出差也变得更加轻松愉快。
财务人员则反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升,这使得财务工作更加高效、便捷,全流程费用管控更加精准。
携手合思未来可期
展望该企业与合思未来的合作前景,充满了无限可能。合思能够持续为企业提供更优质、更全面的差旅解决方案,随着企业的发展,合思商城可进一步优化资源配置,满足企业不断变化的差旅需求。
双方的合作将有助于企业在差旅管理方面不断创新,提升管理效率和员工满意度,实现企业降本增效的目标。合思的全流程费用管控能力将为企业的发展保驾护航,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要环节,需要更加精细化、智能化的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅解决方案,帮助企业解决差旅管理中的痛点和难题。
选择合思,企业可以像该连锁经营上市公司一样,提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率,实现企业的可持续发展。全流程费用管控,合思为您提供一站式解决方案。快来免费试用合思的解决方案吧,关注合思,开启智慧差旅新征程!点击免费试用,体验全流程费用管控的魅力。
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