在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟这一趋势,积极推进财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和卓越实力。
风云变幻:企业项目资金管理数字化市场形势
在数字化时代,企业的项目资金管理面临着前所未有的挑战与机遇。一方面,企业迫切需要提升财务效率、降低成本、加强合规管理,以应对日益复杂的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。另一方面,数电票等新模式的出现,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了全新的要求。企业需要更加高效、精准地处理发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。
同时,市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。各类企业都在积极寻求适合自己的项目资金管理解决方案,以提升财务管理水平,实现可持续发展。然而,行业竞争也日益激烈,企业要想在市场中脱颖而出,就必须具备更先进的技术和更完善的服务。
痛点剖析:项目资金管理中的重重困境
传统的项目资金管理方式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。以手工报销流程为例,其繁琐程度令人咋舌。员工报销往往需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,而财务入账归档同样耗时长久,导致整个流程效率低下。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转速度。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。发票处理、对账结算等工作复杂繁琐,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。此外,预算管控不精准也是企业面临的一大问题。费用支出缺乏有效的监督机制,容易出现超标等情况,这无疑会影响企业的成本控制和盈利能力。
财务数据分散、信息孤岛问题严重,同样是企业项目资金管理中的一大障碍。由于各个部门之间的数据无法实现有效共享和整合,导致企业难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。企业在制定战略规划和决策时,往往缺乏准确、及时的财务数据作为依据,这使得决策的科学性和准确性大打折扣。
合思谋略:构建数字化项目资金管理生态
为了解决企业在项目资金管理方面的痛点,合思采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思为企业提供匹配度更高的项目资金管理解决方案,帮助企业实现精细化管理和可持续发展。
核心利器:合思各模块功能解析
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅大大提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务,确保企业的费用支出得到有效控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,同时还能对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅费用控制在预算范围内。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各类会计档案数字化存储在合思档案平台上,随时进行查询和调用,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,合思档案平台还具备智能规则引擎,能够自动对会计档案进行分类和归档,减少了人工操作的错误和繁琐。 -
合思付款:连接型采购付款管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加高效、透明,降低了采购成本和风险。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时沟通和对账,及时处理发票和付款事宜,确保采购业务的顺利进行。
优势凸显:合思与竞品的差异化竞争
合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,合思能够保障企业项目资金管理的数据安全合规。
合思的无需报销解决方案更是成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,数据安全合规达100%。此外,合思可对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金支付更便捷。同时,合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
实战验证:合思解决方案的成功案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地管理项目资金,提高了企业的运营效率和竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能和优势,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的项目资金管理提供有力支持。
服务护航:合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品优化,以满足企业日益增长的项目资金管理需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,提升了服务能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,确保企业在项目资金管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思领航:助力企业项目资金管理数字化转型
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的项目资金发挥出更大的作用。其解决方案能够解决企业在项目资金管理、费控报销等方面的痛点,实现业财融合,为企业决策提供有力支持。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的项目资金管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您也想让企业的项目资金管理更加高效、精准,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9036.html