合思财务收支管理平台:开启财务数智化风险合规管理新时代

合思财务收支管理平台:开启财务数智化风险合规管理新时代
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化变革已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一场会计管理模式的深刻革命,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下,企业对于专业、高效的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业在风险合规管理的基础上,挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

平台概览:智能财务的得力助手

合思财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程,提升财务管理效率,为企业的风险合规管理提供坚实保障。

该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。具体涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,其在技术研发和市场拓展方面具备强大的实力和潜力,为企业的风险合规管理提供了可靠的技术和资金支持。

核心功能:精细管理的有力支撑

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能不仅提高了财务管理的效率,更在风险合规管理方面发挥了重要作用。

差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅减少了员工的繁琐操作,还能有效避免因手工填写带来的错误和风险,确保差旅费用的申请和报销符合企业的风险合规管理要求。

发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。通过先进的OCR技术,系统可以快速准确地获取发票上的关键信息,大大减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了工作效率,还能有效防止发票重复报销、虚假报销等风险,为企业的风险合规管理提供了有力保障。

审核对账功能,系统与银行账户实现对接,能够实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰可查,确保资金的流向和使用符合企业的规定。通过实时监控和对账,企业可以及时发现异常情况,避免资金风险,保障财务的合规性。

自动记账功能,根据预设的规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和及时性。同时,规范的记账方式有助于企业进行财务分析和风险评估,更好地进行风险合规管理。

优势对比:传统模式的革新之选

与传统财务报销模式相比,合思财务收支管理平台在风险合规管理方面具有显著的优势。

传统财务报销模式存在诸多问题,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还容易造成凭证丢失和损坏;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,存在信息不完整和难以查询的问题;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出现错误。而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效降低了因凭证管理不善带来的风险,提高了风险合规管理水平。

调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,这不仅增加了员工的资金压力,还容易导致报销不及时和违规报销的情况发生;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下且容易出错。而合思的平台能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,大大提升了报销效率,同时减少了人为因素导致的风险,确保企业的报销流程符合风险合规管理要求。

部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险难以控制的问题,还存在纸质凭证档案和电子凭证档案之间索引体系不完善等问题。而合思的电子会计档案管理方案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。通过对电子会计档案的有效管理,企业可以更好地进行财务审计和风险评估,加强风险合规管理。

传统的财务管理模式难以实现业财融合,业务数据和财务数据无法有效整合,导致企业在决策和管理过程中面临信息不及时、不准确的问题。而合思的平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,实现业财高效协同。通过业财融合,企业可以更好地进行成本控制和风险预警,提高风险合规管理的有效性。

应用案例:真实价值的有力见证

合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,为众多企业的风险合规管理提供了有力支持。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高,存在较大的风险隐患。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台的应用,该企业有效降低了差旅费用的风险,提高了财务处理的合规性和效率。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通,容易出现财务风险和管理漏洞。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,加强了企业的风险合规管理。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴,造成纸张浪费且档案管理效率低,存在档案丢失和合规风险。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,有效降低了企业的风险,提高了风险合规管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便,存在较大的合规风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思平台的应用,该企业有效解决了档案管理的难题,提高了财务作业的合规性和效率。

未来展望:引领财务数智化新潮流

合思财务收支管理平台凭借其在风险合规管理方面的优势和全方位的财务数智化服务,为企业提供了强大的支持。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广应用,企业对于电子凭证数字化转型的需求将愈发强烈。合思的平台将更能满足企业在这方面的需求,推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的风险合规管理水平。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。在发展过程中,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,加强风险合规管理,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化的全新之旅!

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