合思:开启企业财务数智化转型,实现差旅支出透明新境界

合思:开启企业财务数智化转型,实现差旅支出透明新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团迷雾,笼罩着企业的对公业务处理。进、销项发票管理缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,严重影响了企业运营的合规性和效率。

报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请,经过漫长的审核,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还得人工判断消费是否合规。事后,再人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用。这一系列的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们苦不堪言。

财务人员也面临着巨大的压力。记账、归档等工作大多依靠人工操作,效率低下,而且很难保证数据的准确性和安全性。同时,大量的场地和耗材成本也让企业不堪重负。

更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。决策缺乏数据支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,差旅支出透明成为现实,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的档案管理告别了繁琐的纸质时代,迈向数字化的新纪元。

合思产品:核心功能铸就独特优势

合思具备强大的连接能力,就像一个超级连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它拥有预算管控、发票管理、资金支付等功能模块,能够助力企业降本增效、合规经营。在合思费控的管理下,差旅支出透明得到了有力保障,每一笔费用都有迹可循。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城,企业可以以最优惠的价格获得最好的服务,差旅支出透明一目了然。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的档案管理更加高效、安全,差旅相关的档案也能得到妥善的管理,确保差旅支出透明可查。

合思助力:用户收益显著提升

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅省事更省心,还能降低75%的报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅支出透明让他们的消费更加安心。

财务人员则可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、高效,差旅支出透明为财务人员提供了有力的支持。

对于企业而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。还能节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。差旅支出透明成为企业精细化管理的重要一环,助力企业实现可持续发展。

合思应用:典型场景广泛覆盖

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在合思的平台上得到有效的管理,差旅支出透明贯穿始终。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密结合,差旅支出透明在不同的业务场景中都能得到体现。

在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅收支的管理更加精准、透明,为企业的财务健康保驾护航。

在费控报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。差旅费用的每一个环节都能得到严格的控制,确保差旅支出透明可监督。

合思见证:客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅支出透明让动力源的财务管理更加规范、高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅支出透明让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理更加便捷、高效,差旅支出透明得到了进一步的保障。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想实现财务数智化转型,让差旅支出透明成为现实,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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