在纸电混合的时代浪潮中，企业的票据文档管理面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据零散，难以进行有效的汇总和分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于海量的档案数据中，整理工作犹如一场持久战，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销纸质票据的留存再上交流程，繁琐且低效，严重影响了工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，进一步加重了企业的负担。这些行业痛点，如同枷锁一般束缚着企业的发展，亟待一种高效、智能的解决方案来打破困境。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业的票据文档管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家成立于 2014 年的科技公司，长期致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态系统，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，形成了一个有机的整体。其功能定位精准，致力于解决企业在票据文档管理方面的内外交困局面。通过实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程，为企业提供了一站式的解决方案。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。这些显著的成效，无疑为企业的票据文档管理带来了质的飞跃。
使命愿景：助力企业财务新飞跃
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它怀揣着宏伟的使命与愿景，希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业实现财务无纸化办公，推动企业向低碳发展模式转型，加快企业数字化转型的步伐。通过深度应用会计档案价值，帮助企业沉淀数据资产，为企业的发展提供坚实的数据基础。在保障合规管理的前提下，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。
在企业决策方面，合思档案发挥着重要作用，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，它帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战，为企业的可持续发展注入强大动力。
功能模块：全方位覆盖票据文档管理
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个强大的武器库，为企业的票据文档管理提供了全方位的支持。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的票据文档管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了管理效率。
其多源采集功能十分强大，既支持接口互联自主采集，又允许手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的票据文档信息不遗漏。智能制档功能则通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，完成档案关联匹配及组装，为企业的票据文档管理提供了智能化的保障。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点和创新之处，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，保障企业财务的合规性，让企业在票据文档管理过程中更加安心。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率，减少了不必要的沟通成本。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它支持 9 类电子凭证的相关操作，为企业的数电票管理提供了便捷、高效的解决方案。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了 100%自动归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应企业不断变化的需求。
它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和适应性。同时，多种专利技术的支撑，如海 量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等，保障了数据处理的高效性和安全性，让企业的票据文档管理更加可靠。
目标用户：精准服务不同角色
合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，并且针对不同用户提供了相应的应用场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，助力企业实现决策数智化，从而在当前经济环境下实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让他们无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其产品的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，业务规模得到了显著扩展。所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到了 91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、支持业务增长方面具有强大的能力。
徐福记作为多地连锁门店、拥有 70 +分公司且年数据量达 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了企业的管理效率，降低了管理成本。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业的票据文档管理面临着诸多挑战，而合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，成为了企业解决档案管理痛点的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然趋势，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式联系合思，体验合思档案的优质服务。现在就点击免费试用，开启企业票据文档管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9040.html
