在当今数字化时代的浪潮中,企业所处的市场环境日益复杂,面临着诸多挑战与竞争压力。在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业逐渐意识到,借助数字化手段来优化财务流程、提高财务管理的效率和精准度,不仅能够有效降低成本,还能增强企业的合规性,为企业的战略决策提供坚实有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展以及市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。如今,越来越多的企业期望通过引入先进的财务数字化解决方案,实现财务流程的自动化和智能化,从而提高财务管理的效率和准确性,以更好地应对复杂多变的市场环境和严格的监管要求。
与此同时,国家政策也在积极推动企业的数字化转型,鼓励企业采用数字化技术来提升财务管理水平。这一系列举措进一步加速了企业财务数字化转型的进程,使得市场对财务数字化解决方案的需求呈现出快速增长的态势。审批链路透明化作为财务数字化转型中的重要一环,也受到了企业的广泛关注。
痛点分析:传统财务管理弊病丛生
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着较高的壁垒。操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的效率低下。
其次,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。企业举办各类活动产生的费用类型繁多、金额不等,难以做到统一管理和实时查看。这些费用也无法与业务相关联进行预算控制,导致预算管理难以落地,业务成本不透明。
最后,报销流程长,审批慢。手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。而审批链路透明化的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案整体策略概述:综合系统化解难题
为了解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思采取了综合性和系统性的策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务操作,大大提高了工作效率和管理水平。同时,审批链路透明化也在这一过程中得到了有效实现,让企业的财务管理更加清晰、高效。
核心模块:功能强大优势尽显
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合思费控:发票采集高效精准
合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。此外,合思费控还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。审批链路透明化在合思费控中得到了充分体现,员工可以清晰了解报销审批的进度和状态。 -
合思商城:商旅预定便捷合规
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在这个过程中,审批链路透明化确保了每一笔预定都在合规的前提下进行,让企业的商旅管理更加有序。 -
合思BI:数据分析辅助决策
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。审批链路透明化使得数据的来源和审批过程更加清晰,为数据分析提供了可靠的基础。
竞争优势:实力雄厚服务卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
与传统OA相比,SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应最快,能够快速满足客户的个性化需求。审批链路透明化作为合思产品的重要特性之一,也是其竞争优势的体现。
成功案例:实际应用效果显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批链路透明化让员工和管理人员都能清楚了解报销审批的进度,提高了沟通效率和管理效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。审批链路透明化确保了每一笔费用的支出都在严格的预算控制之下。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。审批链路透明化让整个报销流程更加透明、高效,减少了不必要的等待时间。
结尾:合思引领财务数字化未来
回顾全文,合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是审批链路透明化这一特性,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验审批链路透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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